App Análisis de Contexto de GRCTools para factores internos y externos

Análisis del Contexto: identificación de factores internos y externos

La identificación de factores internos y externos mediante un análisis del contexto se convierte en uno de los pilares esenciales en la implementación de un Sistema de Gestión certificado bajo una norma ISO.

Para alcanzar los objetivos estratégicos que propicien el crecimiento de la organización, se requiere de la realización de un análisis del contexto de la organización y la identificación de factores internos y externos que permita conocer todos los factores que pueden ejercer alguna influencia de algún modo en la organización.

Ese mismo análisis permitirá conocer los requerimientos que presentan las partes interesadas de la organización en cuestión y de ese modo es posible lograr la satisfacción de sus necesidades.

El análisis del contexto externo implica la consideración de todos aquellos aspectos que la organización no puede controlar, tales como el entorno legal, tecnológico, social, económico, cultural, así como el análisis de la competencia y del mercado en general y que de alguna forma van a ejercer influencia sobre la organización.

Por su parte, al hacer referencia a los factores internos a considerar dentro del análisis del contexto efectuado, englobamos todos aquellos elementos relacionados con los conocimientos, valores, indicadores que permitan un análisis del desempeño presentado por la organización, la cultura, entre otros.

La Alta Dirección debe realizar una revisión periódica a dicha identificación de factores internos y externos, de cara a considerar los cambios en los mismos.

Para optimizar este análisis del contexto, realizándolo de una manera periódica y sistemática, muchas organizaciones recurren a la automatización de dicho proceso gracias a un software que incorpora funcionalidades específicas.

En este sentido, destacamos el software GRCTools, plataforma tecnológica que facilita la identificación de factores internos y externos a través de su aplicativo Análisis del Contexto.

Cómo la App #AnálisisContexto de ISOTools facilita la identificación de factores internos y externos Clic para tuitear

GRCTools facilita la identificación de factores internos y externos

Mediante la App Análisis del Contexto de GRCTools es posible realizar una planificación oportuna de cuándo realizar dicho análisis.

Además de la planificación del análisis del contexto, la aplicación permite la identificación de factores internos y externos, la evaluación de aspectos críticos y la detección de riesgos y oportunidades. De esta forma, las organizaciones logran

Una buena herramienta para realizar la identificación de factores internos y externos es la conocida matriz FODA, la cual hace visible las Fortalezas y Oportunidades para la organización, así como las Debilidades y Amenazas a las que también está expuesta la misma.

Así pues, una vez identificados esos elementos, la App Análisis del Contexto, aplica la fórmula de cálculo considerada por la organización y permite determinar si se trata de elementos de relevancia significativa o no para la organización, para que así la organización pueda tomar las decisiones que estime oportunas.

A continuación, en el siguiente vídeo para qué puede conocer en mayor profundidad el funcionamiento de la App Análisis del Contexto de GRCTools para facilitar la identificación de factores internos y externos.

También, le puede resultar interesante la lectura del artículo relacionado Cómo gestionar de forma eficiente los hallazgos con la App Hallazgos de GRCTools.

Software GRCTools

La plataforma tecnológica GRCTools ayuda a las organizaciones en el logro de resultados excelentes en su organización gracias a las múltiples funcionalidades que incluye y que están orientadas a facilitar y optimizar su gestión diaria, para que aumente su nivel de eficacia y eficiencia.

Además, permite realizar de manera automatizada la identificación de factores internos y externos, lo que le permite disponer de una información clave para facilitar el proceso de toma de decisiones.

Si desea más información sobre GRCTools no dude en solicitar que nuestros expertos consultores se pongan en contacto con usted.