Beneficios de aplicar herramientas de business intelligence

Business Intelligence

Con las nuevas tecnologías y la evolución de los negocios, las herramientas de Business Intelligence son absolutamente necesarias para no perder el camino del éxito y la excelencia en la empresa.

El Business Intelligence tiene la capacidad de generar información a partir de los datos disponibles, para después, emplearlos en la toma de decisiones para generar estrategias acordes con la realidad de la organización, afinando en las necesidades exactas que tiene.

Por tanto, este tipo de herramientas generan una ventaja competitiva que da solución o respuesta a cualquier problema que hay aparecido en la empresa.

Por ejemplo, nuevos mercados o clientes, ofertas o promociones de productos o servicios, unificación de sistemas informáticos entre áreas o departamentos, control del entorno financiero, rentabilidades de productos específicos, perfiles de clientes, optimización de los costes, planificación de la producción y muchos más.

Así, con herramientas de Business Intelligence se consiguen elaboradas estrategias empresariales que aumentan el rendimiento de la organización y, adicionalmente, la competitividad del propio negocio.

Hoy en día, los datos y la información los son todo, por lo que es preciso conocer qué puede aportar a las empresas el Business Intelligence para utilizarlo y comenzar a obtener los beneficios.

Problemas de la gestión manual de datos

Cuando una organización o empresa crece, el volumen de datos que hay que tratar y evaluar también lo hace.

En estos casos, es posible que muchos de ellos escapen del control del analista, debido a lo tedioso y complejo de su tratamiento.

A pesar de poder utilizar herramientas como hojas de datos, para gestionar los datos de manera manual u otras como agendas para las tareas, llega un momento en el que ni pequeños programas informáticos, ni la gestión manual puede ayudar.

No obstante, con el ingreso de más y más datos, tareas, reuniones, el caos no tarda en llegar, debido a las dificultades organizacionales que supone la gestión manual de este tipo de cuestiones cuando hay tanto volumen.

Además, se complica la comunicación con los diferentes departamentos, y peor aún, con el gerente, existiendo además, la posibilidad de que los datos se desvirtúen, no lleguen a tiempo o, simplemente, se pierdan.

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Otro problema que puede encontrarse, es cuando la empresa decide dar un cambio de rumbo a la empresa o, simplemente, se empiezan a tener pérdidas o a disminuir las ventas, sin conocer el por qué.

Es en este punto, en el que el análisis de los datos generados se hace absolutamente necesario.

Y es por ello, que las herramientas de Business Intelligence está siendo una auténtica revolución en las organizaciones.

Aporte de las herramientas de Business Intelligence en las organizaciones

Con tal volumen de datos, analizarlos para buscar la mejor estrategia utilizando herramientas de Business Intelligence es la opción más acertada.

Se trata de herramientas que incluyen los últimos avances tecnológicos en cuanto al tratamiento de datos, ya sea Big Data, Inteligencia Artificial u otras opciones que, en otros tiempos, podían dar la sensación de futuristas.

En este sentido, son de gran ayuda software como GRCTools, que permiten realizar análisis estadísticos con informaciones generadas en tiempo real, estableciendo modelos predictivos que ayudarán a escoger las mejores estrategias en el momento preciso.

De esta manera, además, se mejora el flujo de los datos, tomando la forma de información, además de incrementarse el rendimiento y la productividad en el total de la organización.

Por tanto, el análisis profundo que el Business Intelligence puede aportar, va más allá del simple estudio de gastos y beneficios que viene haciéndose desde la antigüedad.

Así, invertir en este tipo de software va a reportar una cantidad de beneficios que superarán con mucho los meramente económicos.

En definitiva, el Business Intelligence nos permitirá conocer lo que está ocurriendo ahora y el porqué está pasando, así como la posibilidad de analizar tendencias pasadas para no cometer errores antiguos.

Invertir en herramientas de Business Intelligence

Tras todo lo planteado hasta el momento, no es difícil observar que para cualquier organización, empresa, organismo o entidad que se precie, es necesario implementar este tipo de herramientas.

Por lo tanto, invertir en Business Intelligence es esencial y fundamental, sobre todo, si tienen planteamiento de seguir creciendo a medio o largo plazo.

A continuación, se presentan algunas de las principales razones por las cuales invertir en Business Intelligence está más que justificado, especialmente, con GRCTools:

Conocer en tiempo real lo que está ocurriendo en la empresa.
Se pueden generar informes o reportes, y dejarlos en el gestor documental de manera centralizada.
Permite realizar análisis estadísticos, tendencias y establecer modelos predictivos con la información generada.
El proceso de toma de decisiones se hace mucho más efectivo, especialmente, sobre la funcionalidad de los productos o servicios que sean ofrecidos por la organización.
Centralización de los datos y de la información.
Validación de sistemas transaccionales.