Análisis Preliminar de Riesgos (APR). Qué es y cuándo aplicarlo

Análisis Preliminar de Riesgos (APR)

¿Qué es el Análisis Preliminar de Riesgos?

¿Qué relación tienen BP, BP, Boeing, Nestlé, ExxonMobil y Toyota? Aparte de ser compañías altamente reconocidas por su calidad y capacidad de ocupar lugares muy altos en el podio de la competencia a nivel mundial, es que estas organizaciones tienen métodos para la aplicación del pensamiento basado en riesgos en estas organizaciones. Uno de estos es el Análisis Preliminar de Riesgos (o APR por sus siglas en castellano).

Según el diccionario de Cambridge se define Análisis Preliminar de Riesgos (APR) como: “estudio previo y detallado de la actividad a realizar, con el objetivo de predecir posibles riesgos y evitar accidentes laborales”.

El APR es un proceso sistemático para identificar los peligros potenciales asociados con una actividad o proyecto, evaluar los riesgos asociados y determinar las medidas de control adecuadas para minimizarlos. Se utiliza en varias industrias como la petroquímica, la manufacturera, la aeroespacial, la construcción y la energía. También se suele usar en la industria alimentaria y farmacéutica para identificar riesgos potenciales en el proceso de producción de alimentos y medicamentos

Para realizar un APR, debes seguir estos pasos:

• Reunir información sobre la actividad y sus procesos.
• Identificar las causas, vulnerabilidades y consecuencias que pueden generar riesgos.
• Planificar controles para prevenir, reaccionar o mitigar los riesgos.
• Actualizar el APR de forma constante según los cambios o las mejoras

En un APR, se identifican los posibles riesgos y se evalúan su probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial que tendrían si ocurrieran. Luego se proponen medidas para reducir el riesgo y se seleccionan las medidas más apropiadas.

Este es importante porque permite prever y prevenir situaciones peligrosas o inseguras antes de que ocurran. Además, ayuda a asegurar que los riesgos se manejen de manera efectiva y que se tomen las medidas necesarias para proteger la correcta operación de los procesos, la salud y seguridad de las personas, el medio ambiente y los recursos.

¿Para qué sirve el APR?

El análisis preliminar de riesgos (APR) sirve para identificar, evaluar y abordar los riesgos asociados con una actividad o proyecto. Al realizar un APR, se pueden obtener los siguientes beneficios:

1. Identificación de peligros: asociados con una actividad o proyecto que de otra manera podrían no haber sido considerados.
2. Evaluación de riesgos: el APR permite evaluar la probabilidad de ocurrencia de un peligro y el impacto potencial que tendría si ocurriera.
3. Identificación de medidas de control: proponer medidas de control adecuadas para minimizar los riesgos asociados con una actividad o proyecto.
4. Selección de medidas de control: seleccionar las medidas de control más efectivas y apropiadas para reducir el riesgo.
5. Mejora continua: puede ser utilizado como parte de un proceso de mejora continua para identificar y abordar continuamente los riesgos asociados con una actividad o proyecto.

¿Cuándo hay que aplicar un APR?

Se debería realizar un APR siempre que existan riesgos asociados con una actividad o proyecto claves para la organización o sus socios de negocio determinantes, esto permitirá tomar medidas de control adecuadas, oportunas y optimizar recursos en su ejecución. A continuación se presenta un conjunto de recomendaciones para definir las ocasiones de aplicar este método:

1. Antes de iniciar una nueva actividad o proyecto: antes de comenzar cualquier actividad o proyecto nuevo para identificar los peligros potenciales y tomar medidas de control adecuadas para minimizar los riesgos.
2. Cuando se producen cambios significativos en una actividad o proyecto: si hay cambios significativos en una actividad o proyecto, es importante hacer un APR para identificar los nuevos peligros potenciales y evaluar cualquier cambio en el riesgo.
3. Después de un incidente o accidente: después de un incidente, es relevante ejecutar un APR para identificar las causas subyacentes y tomar medidas de control adecuadas para evitar que se vuelva a producir en el futuro.
4. Como parte de un proceso de gestión de riesgos continuo: el cómo parte de un proceso continuo de gestión de riesgos en el que se identifican y controlan los riesgos asociados con las actividades y proyectos existentes.

Finalmente, como regla general se puede aplicar en caso de cualquier cambio significativo en la forma en que se realiza dicha actividad. Por lo tanto, es fundamental hacer un análisis preliminar de riesgos para garantizar la seguridad de las personas y la protección del medio ambiente.

5 obstáculos a vencer

La implementación del análisis preliminar de riesgos (APR) puede enfrentar varios obstáculos, entre los principales se pueden mencionar:

1. Falta de conciencia: muchas personas no están al tanto de la importancia del APR o de cómo llevarlo a cabo de manera efectiva. Esto puede dificultar la implementación adecuada del proceso.
2. Falta de recursos: la implementación del APR puede requerir recursos significativos, como tiempo, personal, equipo y financiamiento. Si estos recursos no están disponibles, puede ser difícil hacer un APR completo y efectivo.
3. Resistencia al cambio: algunas personas pueden resistirse a cambios en los procesos existentes, incluido el APR. Esto puede dificultar la implementación del proceso y la aceptación de las medidas de control propuestas.
4. Complejidad del proceso: el APR puede ser un proceso complejo que requiere habilidades y conocimientos específicos. La complejidad del proceso puede dificultar la implementación adecuada del APR.
5. Falta de apoyo de la dirección: la implementación exitosa del APR puede requerir el apoyo y la participación activa de la dirección. Si la dirección no está comprometida con el proceso, puede ser difícil implementarlo adecuadamente.

Es importante reconocer y abordar estos obstáculos para garantizar que el APR se implemente adecuadamente y se obtengan sus beneficios completos. Esto puede requerir concienciación y capacitación, la asignación adecuada de recursos y la comunicación y participación efectivas de todas las partes interesadas

Empresas que lo han implementado

Muchas empresas en diferentes sectores han implementado el análisis preliminar de riesgos (APR) como parte de sus prácticas de gestión de riesgos y seguridad ocupacional. A continuación, se presentan algunos ejemplos de empresas que han utilizado este método:

1. BP: como parte de su proceso de gestión de riesgos para prevenir y controlar los peligros asociados con sus operaciones de petróleo y gas.
2. Boeing: para el diseño de sus aviones y sistemas aeronáuticos para identificar y controlar los riesgos asociados con la operación y el mantenimiento de sus productos.
3. Nestlé: en su cadena de suministro para identificar y minimizar los riesgos asociados con la seguridad alimentaria, la salud y seguridad ocupacional y el medio ambiente.
4. ExxonMobil: en sus operaciones de petróleo y gas para identificar y minimizar los riesgos asociados con la seguridad y salud ocupacional, el medio ambiente y la seguridad operacional.
5. Toyota:para el diseño de productos y procesos para identificar y controlar los riesgos asociados con la seguridad, calidad y eficiencia de sus productos y procesos.

Estos son solo algunos ejemplos de empresas que han utilizado el APR. Muchas otras empresas en diferentes sectores también han utilizado el APR para identificar y controlar los riesgos asociados con sus operaciones.

Software para el análisis de Riesgos

GRCTools es el software que le permite a las organizaciones gestionar de forma integrada un Sistema de Gestión de Riesgos. Esto implica el Análisis Preliminar de Riesgos como parte de las buenas prácticas de gestión que cualquier empresa ha de cumplir y para el que es necesaria la gestión de gran cantidad de información. GRCTools es una herramienta que consigue automatizar procesos y procesar la información de una forma más eficaz.