Gestión de accidentes por OSHA 300

OSHA 300

Algunos años atrás las lesiones y enfermedades debían por ley ser registradas en la denominada OSHA 200 y a continuación ser comunicadas a través del OSHA 101.

En actualidad la legislación dicta las lesiones en el trabajo son registradas en la forma OSHA 300 mientras que las mismas deben comunicarse en la OSHA 301 además hay que hacer un tercer comunicado más, OSHA 301-A el resumen de lesiones y enfermedades a consecuencia de la actividad laboral.  Todos ellos deberán ser archivados y guardados según lo exige la legislación.

¿Qué empresas están obligadas a realizar estos registros?

A grandes rasgos, toda institución u organización que cuente con un mínimo de 10 trabajadores durante algún momento del calendario laboral, esta sujeta a la ley de registro de lesiones y enfermedades laborales.

Todas las damnificaciones deben ser registradas, independientemente de cual sea la duracióndel contrato del trabajador, o de las características del mismo incluyendo asalariados, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores por hora etc.

En el caso de que la actividad esté desarrollada como sociedad o propiedad única, ni los propietarios ni los posibles socios están obligados a ser colocados en la hoja de registros, ya que no serían considerados como empleados para propósitos de registro.

¿Qué debe registrarse en el OSHA 300?

Debe registrarse en el OSHA 300 cualquier fatalidad, lesión o enfermedad que sea relacionada al trabajo; un caso nuevo y, cumpla con uno o más de los criterios generales para registrarse.

¿Dónde deben alojarse estos registros?

Los registros deben archivarse en cada lugar de trabajo, estando accesibles para ser inspeccionado o para obtener copias. Además los registros deben hallarse en formato digital para de este modo poder ser enviados a la máxima brevedad, si lo solicita la administración.

¿Qué más obligaciones requiere  el OSHA 300?

• El empleados debe publicar de forma anual un resumen de las lesiones y enfermedades ocasionadas como consecuencia de la actividad laboral a sus trabajadores o lo que es lo mismo una copia de la OSHA 300-A. Ésta copia debe ser accesible al público antes del 1 de febrero de cada año y permanecer allí hasta el 30 de abril.
• Debe haber una persona encargada de controlar que todos los registros sean reales y estén debidamente cumplimentados. Esta persona debe ser un dueño de la compañía; un oficial de la corporación; el oficial de más alto rango trabajando en el lugar; o el supervisor inmediato del oficial de la compañía de más alto rango en el establecimiento.
• Los registros deben ser archivados durante al menos cinco años.

Software para Riesgos y Seguridad

Como vemos, la gestión de este tipo de documentación, registro y archivo, puede hacerse pesada. Para ello, existen software específicos mediante los que implantar y gestionar políticas de calidad que incluyen este tipo de registros. La Plataforma ISOTools, es una herramienta fácil, sencilla y adaptable a las distintas organizaciones que permite el avance hacia una gestión eficiente de distintos estándares de calidad.