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¿Qué es la ISO 14001?
Sistemas de Gestión Medioambiental
La ISO 14001 es una norma internacional que contiene los requisitos necesarios para implantar un Sistema de Gestión de Medioambiental. Proporciona a las organizaciones la posibilidad de instaurar un SGMA que demuestre un desempeño ambiental válido.
El estándar ISO 14001:2015 aporta una vertiente verde a las organizaciones, siendo considerado uno de los principales mecanismos competitivos a día de hoy en el mundo empresarial.
La norma ISO-14001 para la Gestión Ambiental es certificable y se puede aplicar a cualquier organización, independientemente del tamaño o sector, que busque en su trabajo diario la minimización de los impactos sobre el entorno y el cumplimiento con la legislación ambiental vigente.
¿Para qué sirve la ISO 14001?
La norma ISO 14001 es un estándar internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión ambiental (SGA). Fue desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) con el objetivo de proporcionar a las organizaciones un marco para gestionar y mejorar su desempeño ambiental de manera sistemática.
Al implementar la norma ISO 14001, las organizaciones pueden:
1. Mejorar el desempeño ambiental: La ISO 14001 ayuda a las organizaciones a identificar, gestionar y mejorar continuamente sus impactos ambientales. Esto incluye aspectos como la gestión de residuos, la eficiencia energética, las emisiones de gases de efecto invernadero y otros aspectos relacionados con el medio ambiente.
2. Cumplir con requisitos legales y regulatorios: La norma proporciona un marco para que las organizaciones identifiquen y cumplan con los requisitos legales y regulatorios aplicables en materia ambiental.
3. Demostrar compromiso ambiental: La certificación ISO 14001 es reconocida internacionalmente y puede servir como evidencia de que una organización se compromete activamente con la gestión ambiental.
4. Optimizar procesos y recursos: Al identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en el uso de recursos y reducir los impactos ambientales, las organizaciones pueden lograr ahorros económicos y operativos
5. Aumentar la confianza de las partes interesadas: La implementación de un sistema de gestión ambiental según la ISO 14001 puede aumentar la confianza de clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas en la capacidad de una organización para gestionar de manera responsable sus impactos ambientales.
Beneficios de la ISO 14001
- Reducción de costos operativos y mejora de la eficiencia
Una fábrica de productos químicos que implementa la ISO 14001 puede optimizar el uso de recursos como el agua o la energía, reduciendo sus costos. Además, al gestionar mejor los residuos, puede evitar multas por incumplimiento de normativas ambientales. De manera similar, una empresa de transporte puede optimizar sus rutas y flota de vehículos, reduciendo sus emisiones de CO2 y gastos en combustible.
- Mejora de la imagen corporativa y acceso a nuevos mercados
Una constructora certificada en ISO 14001 puede demostrar a sus stakeholders que cumple con estándares ambientales internacionales, lo que le permite participar en licitaciones públicas o proyectos que exigen este tipo de compromisos ambientales. Del mismo modo, una pequeña empresa de productos ecológicos puede acceder a mercados internacionales donde la sostenibilidad es un requisito clave, asociándose con grandes empresas que buscan proveedores alineados con sus políticas ambientales.
- Diferenciación en el mercado y fidelización de clientes
Un hotel certificado en ISO 14001 puede atraer a turistas preocupados por el medio ambiente, ofreciendo servicios eco-friendly como la reducción de plásticos de un solo uso o sistemas de ahorro de energía. Esto mejora su reputación y aumenta la fidelidad de sus huéspedes.
- Cumplimiento normativo y reducción de riesgos legales
Una empresa de energía renovable que implementa la ISO 14001 asegura el cumplimiento de regulaciones ambientales, evitando sanciones. De igual manera, una empresa minera puede demostrar su compromiso con la reducción de impactos ambientales, mejorando su relación con las comunidades locales y evitando posibles conflictos de sus operaciones.
Versión actual de la norma: ISO 14001:2015
El 15 de septiembre de 2015, se publicó la nueva ISO14001:2015. Entre los cambios que se observan modificaciones en la estructura y contenido que favorece la integración entre sistemas de gestión.
La estructura de la Norma ISO 14001:2015
- Objeto y campo de aplicación
- Referencias normativas
- Términos y definiciones
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Soporte
- Operación
- Evaluación del desempeño
- Mejora
Estructura
“Estructura de Alto Nivel” con este documento, la norma ISO 14001 comparte la misma estructura que el resto de estándares que están en revisión o que se vayan a publicar.
El punto 8 “Operaciones” es único aspecto diferenciador entre normas relacionadas con la calidad, medio ambiente, seguridad de la información o continuidad de negocio entre otras.
Gestión ambiental estratégica
En la Norma ISO 14001, la gestión ambiental gana protagonismo en los procesos relacionados con la planificación estratégica. Por esto, se ha incorporado un requerimiento nuevo para comprender más fácilmente el contexto de la organización y para identificar y aprovechar oportunidades.
Liderazgo
Para aquellas personas con liderazgo dentro de la organización, ISO 14001 versión 2015, incluye un apartado nuevo. Con esta cláusula lo que se busca es garantizar el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental e incrementar responsabilidades para fomentar la gestión ambiental en la organización.
Protección del medio ambiente
Con esta ISO 14001:2015, las organizaciones pueden ampliar sus perspectivas y compromisos a través de decisiones proactivas encaminadas a la protección del entorno contra deterioros y degradación.
Desempeño ambiental
La edición actual de la norma ISO 14001 aporta una mejora del desempeño ambiental y además el término indicador cobra un mayor protagonismo como consecuencia del énfasis que existe sobre la mejora continua.
Ciclo de vida
En el apartado 6.1.2 “Aspectos ambientales significativos” se indica que la organización tendrá que realizar una identificación de los aspectos ambientales e impactos generados por su desempeño considerando la perspectiva del ciclo de vida.
En referencia al ciclo de vida, en la ISO 14001:2015 encontramos otra mención en el apartado 8.1 “Planificación y control operacional.
Es importante destacar que durante el texto de la ISO 14001 versión 2015 no se requiere la realización de un análisis de ciclo de vida.
Comunicación externa
En la cláusula 7.4.3 de la versión 2015 de ISO 14001 se da indicaciones sobre la obligación que tiene la organización de comunicar a nivel externo la información de carácter relevante para el SGA según está establecido en su mecanismo de comunicación.
Documentación de la 14001
El texto de la ISO 14001, se incorpora el término “información documentada”, reemplazando a “documentos” y “registros”. En concreto, en el apartado 7.5 se localizan las indicaciones para elaborar y actualizar dicha información y controlarla. Se trata de una nueva cláusula nueva que sustituye a los apartados 4.4.4 y 4.4.5.
Gestión de riesgos y acción preventiva
La gestión de riesgos hace que el Sistema de Gestión Ambiental sea una herramienta preventiva, lo que explica la supresión de las acciones preventivas en la norma.
En este documento, se incorporan los conceptos de riegos y oportunidades, desviaciones potenciales sobre lo esperado, desviaciones negativas sobre lo esperado y desviaciones positivas.
Lenguaje
Para facilitar la comprensión de la norma, esta es más clara y explicativa para fomentar la adaptación de cualquier organización, independientemente de su sector.
Estructura de la anterior versión ISO 14001:2004
- Objeto y campo de aplicación: Guías y descripciones generales.
- Normas para consulta: Guías y descripciones generales.
- Términos y definiciones: Guías y descripciones generales.
- Requisitos del sistema de gestión ambiental
- Requisitos generales: Esta cláusula establece la necesidad de que la organización establezca, documente, implemente, mantenga y mejore continuamente un Sistema de Gestión Ambiental conforme a los requisitos que mencionamos a continuación, del mismo modo es necesario que defina y documente su alcance.
- Política ambiental: Se trata de un documento definido por la alta dirección de la organización y que se debe cumplir dentro del alcance definido en su SGA. Esta cláusula contiene una serie de consideraciones a tener en cuenta a la hora de su elaboración.
- Planificación: Para poder cumplir con la política ambiental este apartado señala que la organización debe contar con un proceso de planificación que contenga:
- Aspectos ambientales.
- Requisitos legales y otros requisitos.
- Objetivos, metas y programas.
- Implementación y operación: Este apartado define los aspectos imprescindibles para llevar a cabo una buena gestión del SGA, tales como recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, competencia, formación y toma de conciencia.
- Verificación: Durante el proceso de verificación se lleva a cabo un seguimiento y medición del Sistema de Gestión Ambiental y una evaluación del desempeño ambiental de la organización para, según esta sección, identificar y prevenir posibles problemas antes de que ocurran. Para ello la organización debe crear procedimientos.
- Revisión por la dirección: Por último, esta cláusula define que será la alta dirección la encargada de supervisar el Sistema de Gestión Ambiental de forma periódica y planificada, para así asegurar el correcto funcionamiento del mismo.
Cómo certificarse en 14001
La certificación ISO 14001 implica un proceso que generalmente sigue estos pasos:
1. Comprensión de la norma: Familiarízate con los requisitos de la norma 14001. Puedes obtener una copia del estándar o buscar recursos en línea que proporcionen información sobre sus cláusulas y requisitos.
2. Compromiso de la alta dirección: La implementación de un sistema de gestión ambiental exitoso requiere el compromiso de la alta dirección. Es esencial que la dirección de la organización esté involucrada y apoye activamente el proceso.
3. Formación y concienciación:< Proporciona formación a los empleados para que comprendan los principios y objetivos de la 14001 y cómo sus roles contribuyen al sistema de gestión ambiental.
4. Evaluación inicial: Realiza una evaluación inicial para identificar la brecha entre las prácticas actuales de la organización y los requisitos de la norma. Esta evaluación sirve como punto de partida para la planificación de la implementación.
5. Desarrollo de la documentación: Desarrolla la documentación necesaria para el sistema de gestión ambiental, que incluirá la política ambiental, los procedimientos operativos y cualquier otro documento requerido por la norma.
6. Implementación: Pon en práctica el sistema de gestión ambiental según lo planificado. Esto implica la asignación de responsabilidades, la comunicación interna y la integración de prácticas ambientales en las operaciones diarias.
7. Auditoría interna: Realiza auditorías internas periódicas para evaluar el desempeño del sistema de gestión y verificar la conformidad con la norma.
8. Revisión por la dirección: La alta dirección debe revisar regularmente el sistema de gestión ambiental para asegurarse de que sea eficaz y se esté mejorando continuamente.
9. Auditoría de certificación: Contrata a un organismo de certificación externo para realizar una auditoría de certificación. Este organismo evaluará si tu sistema de gestión cumple con los requisitos de la norma.
10. Obtención de la certificación: Si la auditoría de certificación es exitosa, recibirás la certificación ISO-14001. La certificación suele ser válida por un período de tiempo específico, después del cual se requiere una auditoría de seguimiento para mantener la certificación.
Es importante tener en cuenta que la implementación y certificación de la norma puede variar según el tamaño y la complejidad de la organización, así como la industria en la que opera. Se recomienda buscar asesoramiento de expertos en sistemas de gestión para facilitar el proceso.
Documentación para certificar en 14001
La documentación necesaria para la certificación en 14001 puede variar según el tamaño y la naturaleza de la organización, así como los procesos y actividades específicos involucrados. Sin embargo, en general, se requiere una documentación clave que respalde la implementación y el mantenimiento del sistema de gestión ambiental (SGA). Aquí hay una lista de documentos comunes que suelen ser necesarios:
Política Ambiental
Un documento que establece el compromiso de la organización con la protección del medio ambiente y la mejora continua de su desempeño ambiental.
Manual del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
Un documento que describe el alcance del SGA, los procesos clave, y cómo se cumplen los requisitos de la norma 14001.
Procedimientos Documentados
Documentos que describen los procedimientos operativos y de control específicos para gestionar actividades y procesos ambientales importantes.
Registros del Sistema de Gestión del medio ambiente
Documentación que proporciona evidencia del desempeño y la conformidad con los requisitos de la norma. Esto puede incluir registros de auditorías internas, revisiones por la dirección, acciones correctivas, etc.
Evaluación de Aspectos Ambientales y Requisitos Legales
Un documento que identifica y evalúa los aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios de la organización, así como los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
Procedimiento de Comunicación
Un documento que establece cómo la organización comunicará interna y externamente información relevante sobre su desempeño ambiental.
Planificación del SGA
Un documento que describe cómo se planificarán y llevarán a cabo las actividades para cumplir con los objetivos y metas ambientales.
Manual de Identificación y Evaluación de Riesgos
Un documento que describe cómo la organización identificará y evaluará los riesgos ambientales asociados con sus actividades.
Estos son solo ejemplos y la documentación específica puede variar. Es esencial adaptar la documentación a las necesidades y características particulares de la organización. Además, es importante mantener la documentación de manera actualizada y revisarla regularmente para asegurar su eficacia y relevancia continua para el sistema de gestión del medioambiente.
Tabla ilustrativa ISO-14001
Descargar PDF explicativo sobre qué es la ISO 14001
Descarga nuestra versión resumida y explicada de la norma ISO 14001 PDF
El estado de la ISO 14001 en diferentes países
El estándar ISO 14001 en España
El estándar 14001 en España ha experimentado un crecimiento notable en los últimos años, reflejando un compromiso cada vez mayor con la gestión ambiental en el país. Según los datos más recientes del ISO Survey, España ha visto un aumento significativo en el número de certificaciones de 14001:2015. Con un total de 14,967 certificados y 31,846 sitios certificados en 2022, España se sitúa como uno de los líderes en la adopción de este estándar a nivel mundial.
Este aumento en la adopción del estándar 14001 refleja el reconocimiento por parte de las organizaciones españolas de la importancia de implementar sistemas de gestión ambiental sólidos. Con la creciente presión regulatoria, las demandas de los consumidores y la conciencia pública sobre la sostenibilidad, las empresas en España están optando por obtener la certificación 14001 como una forma de demostrar su compromiso con la protección del medio ambiente y la mejora continua.
Además, el ISO Survey señala que sectores clave como la industria manufacturera, con 6,454 certificados, y el sector de servicios, con 20,806 certificados, están liderando el camino en la adopción en España, lo que demuestra una diversificación en la aplicación del estándar en diferentes industrias. Este crecimiento continuo en la implementación del estándar ISO en España subraya el papel crucial que desempeñan las organizaciones españolas en la promoción de prácticas empresariales responsables y sostenibles.
La norma ISO 14001:2015 en Colombia
El estándar en Colombia indica un creciente compromiso con la gestión ambiental en el país. Según los datos más recientes del ISO Survey, Colombia ha registrado un aumento significativo en el número de certificaciones 14001:2015. Con un total de 3,219 certificados y 5,047 sitios certificados en 2022, Colombia muestra un compromiso sólido con la implementación de este estándar a nivel nacional.
En un contexto donde la sostenibilidad y la protección del medio ambiente son temas cada vez más relevantes en México, las empresas están optando por obtener la certificación como una manera de demostrar su compromiso con la responsabilidad ambiental y la mejora continua. Con la diversidad biológica de sus ecosistemas, los desafíos ambientales como la gestión de residuos, la conservación del agua y la mitigación de la contaminación atmosférica son aspectos característicos de la sostenibilidad en México.
Además, el ISO Survey señala que sectores clave como la industria manufacturera, con 73182 certificados, están liderando el camino en la adopción en Colombia, lo que refleja una diversificación en la aplicación del estándar en diferentes áreas industriales. Este crecimiento constante en la implementación del estándar en Colombia resalta el papel crucial que desempeñan las organizaciones colombianas en la promoción de prácticas empresariales sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
ISO-14001-2015 en Perú
Según los datos más recientes del ISO Survey, Perú ha registrado un aumento significativo en el número de certificaciones. Con un total de 1,468 certificados y 2,276 sitios certificados en 2022, Perú muestra un compromiso sólido con la implementación de este estándar a nivel nacional.
Con su rica biodiversidad y la preservación de recursos naturales como la Amazonía, los desafíos ambientales como la deforestación, la conservación del agua y la gestión de residuos son aspectos característicos de la sostenibilidad en Perú. Por lo tanto, la adopción de la norma no solo refleja una respuesta a las demandas del mercado global, sino también un esfuerzo por parte de las empresas peruanas para abordar estos desafíos ambientales locales y promover un desarrollo sostenible en el país.
Según datos del ISO Survey, sectores clave como la industria manufacturera muestran un liderazgo destacado en la adopción de 14001 en Perú, con 19,621 certificados. Este fenómeno denota una amplia diversificación en la aplicación del estándar en diversas áreas industriales del país. Este progreso continuo en la implementación de la norma en Perú subraya la importancia crucial que las empresas peruanas otorgan a la promoción de prácticas empresariales sostenibles y amigables con el medio ambiente.
La ISO 14001 en Chile
Con un total de 892 certificados y 3,321 sitios certificados en 2022, Chile muestra un compromiso sólido con la implementación de este estándar a nivel nacional. El estándar en Chile también ha experimentado un notable crecimiento en los últimos años, indicando un creciente compromiso con la gestión ambiental en el país. Según los datos más recientes del ISO Survey, Chile ha registrado un aumento significativo en el número de certificaciones ISO-14001:2015.
En un entorno donde la sostenibilidad y la preservación del medio ambiente ocupan un lugar central, las organizaciones en Chile están priorizando la obtención de la certificación ISO como una forma de evidenciar su compromiso con la protección del entorno y la búsqueda de mejoras continuas. Con los desafíos únicos que enfrenta Chile en términos de conservación de recursos naturales y biodiversidad, la certificación se convierte en una herramienta vital para fomentar prácticas empresariales responsables y sustentables en el país.
Basándonos en los datos proporcionados por la prestigiosa ISO Survey, sectores clave como la industria manufacturera lideran la adopción en Chile, con 1,075 certificados. Esta tendencia muestra una variedad de áreas industriales que están aplicando el estándar. Este crecimiento sostenido en la implementación de 14001 en Chile destaca el papel esencial de las organizaciones chilenas en la promoción de prácticas empresariales amigables con el medio ambiente y sostenibles.
El estándar ISO-14001:2015 en México
En México también se ha registrado un compromiso con la gestión ambiental, cada vez más desarrollado. Con datos aportados recientemente por ISO Survey, México ha registrado un aumento significativo en el número de certificaciones 14001:2015. Con un total de 2,708 certificados y 3,879 sitios certificados en 2022, México muestra un compromiso sólido con la implementación de este estándar a nivel nacional.
El aumento en la adopción del estándar ISO en México refleja el reconocimiento por parte de las empresas mexicanas de la necesidad de establecer sistemas de gestión ambiental eficaces. En un entorno donde la sostenibilidad ambiental y la preservación del medio ambiente cobran cada vez más importancia, las organizaciones en México están optando por obtener la certificación 14001 como una forma de demostrar su compromiso con la responsabilidad ambiental y la mejora continua.
De acuerdo con los datos del ISO Survey, sectores clave como la industria manufacturera, con 3,342 certificados, están a la vanguardia en la adopción de la ISO ambiental en México, lo que indica una amplia aplicación del estándar en distintos sectores industriales. Este constante crecimiento en la implementación de la norma en el país resalta el papel fundamental que juegan las organizaciones mexicanas en la promoción de prácticas empresariales que fomentan la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente.
Software para ISO 14001
La Plataforma ISOTools facilita la automatización
Esta norma es sencilla de implantar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools, ya que esta se encuentra totalmente actualizada a la nueva versión de la norma.
Basándose en la lógica del ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) y partiendo de una eficaz gestión de los aspectos e impactos ambientales, ISOTools está diseñado para controlar de forma fácil y efectiva el manejo de la documentación, el control de la legislación vigente y el consumo de recursos.
Software para 14001
ISOTools facilita la identificación de los aspectos de negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como su comunicación interna.
Este software permite la integración del estándar para la gestión del medioambiente con otras normas, tales como ISO 9001, ISO 27001 y la ISO 45001, de forma sencilla gracias a su estructura modular.
