Norma ISO 45001

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ISO 45001 es un estándar internacionalmente reconocido como la norma ISO que contiene los requisitos necesarios para la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aparece para sustituir a OHSAS 18001, pues ésta es una norma británica y aunque es reconocida internacionalmente no pertenece a la familia ISO, y viene cargada de potencial para disminuir el número de accidentes, salvar vidas y aumentar la moral de los trabajadores.

Es una norma que se ha elaborado en concordancia con el Anexo L, documento que está rigiendo el desarrollo de las nuevas normas de Sistemas de Gestión de la familia ISO y de las que están siendo revisadas.

El Anexo L da a la ISO 45001 la posibilidad de alinearse con otras normas ISO, sobre todo con ISO 9001 e ISO 14001, estándares de Calidad y Medio Ambiente respectivamente.

Diferencias con la OHSAS 18001:

• Nuevo planteamiento de la definición de riesgo.
• Revisión del concepto lugar de trabajo y trabajador.
• Lenguaje más accesible para el sector servicios, para ello se habla de identificación de riesgos y control de riesgos en lugar de peligros.
• Cambio de mentalidad para que la norma pase de ser un estándar de cumplimiento a un estándar de negocio.

Es muy importante resaltar que la información contenida en estas líneas y las siguientes tiene carácter provisional, se trata de un borrador de una norma internacional que en cualquier momento puede sufrir algún cambio, ya sea de plazos o de contenido.

Versión actual de la norma ISO 45001

Estructura de la ISO-45001

En el documento publicado de la norma ISO 45001, podemos ver que la estructura del estándar aparece del siguiente modo:

1. Objeto y campo de aplicación: Proporciona orientaciones generales sobre la norma.
2. Referencias normativas: Establece referencias normativas útiles acerca de la SST.
3. Términos y definiciones: Describe la terminología aplicable a este estándar.
4. Contexto de la organización. Expone la necesidad de determinar los problemas internos y externos de la organización, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas y las consideraciones a tener en cuenta en el alcance del sistema.
5. Liderazgo y participación de los trabajadores. Aporta indicaciones para que la organización muestre su compromiso y liderazgo con el Sistema de Gestión de la SST, para la elaboración de la política de seguridad y salud ocupacional y otras a tener en cuenta para asignar roles, responsabilidades y autoridades referentes al sistema.
6. Planificación. Esta sección contiene las prescripciones para planificar acciones que aborden riesgos y oportunidades, para establecer objetivos y para alcanzarlos.
7. Apoyo. Describe algunos aspectos que la organización debe prever y suministrar como recursos, competencia, conciencia, información, comunicación, participación o consulta.
8. Operación. Aquí se contemplan elementos de planificación y control operacional, gestión del cambio, subcontratación, adquisiciones, contratistas y preparación y respuesta ante emergencias.
9. Evaluación del desempeño. Incluye una descripción detallada para realizar un seguimiento, medición, análisis y evaluación del sistema, auditorías internas y una revisión de la gestión.
10. Mejora. Esta última cláusula aborda cómo actuar cuando se produce un incidente, no conformidad o acción correctiva y cómo focalizar la mejora continua del sistema.

Certificación en ISO 45001. Cómo obtener el certificado

La obtención de la certificación ISO 45001 implica una serie de pasos clave que deben seguirse meticulosamente para garantizar el éxito del proceso.

• En primer lugar, es fundamental asegurar la conformidad de la dirección, lo cual requiere respaldo, apoyo y convencimiento por parte de la alta dirección o gerencia. Este respaldo es crucial para que se comprendan los beneficios de la implementación y para fomentar un cambio efectivo.
• El segundo paso implica el nombramiento de la representación de la dirección, cuya responsabilidad es garantizar que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo cumple con los rigurosos requisitos de la ISO 45001. La dirección designa uno o varios representantes encargados de informar sobre el progreso y rendimiento de la implementación.
• El tercer paso es la formación del comité de implementación, un equipo interdisciplinario que promueve la interacción entre distintas áreas de la organización. Esta colaboración es esencial para lograr la idoneidad en la aplicación de la norma.
• El cuarto paso implica la definición de los procesos, donde la empresa identifica las acciones necesarias para alcanzar el nivel requerido de acuerdo con las directrices de la dirección. Estas acciones deben ser comprensibles para la organización, abarcando aspectos como la identificación de peligros, oportunidades para la SST, y la participación de los trabajadores.
• El quinto paso se centra en la definición y desarrollo del manual de gestión, proporcionando una base sólida para la implementación del sistema de gestión.
• La formación, aunque no contemplada por la norma, constituye el sexto paso recomendado. Antes de la implementación, es beneficioso realizar capacitaciones y programas formativos para familiarizar a la organización con los requisitos de la norma.
• El séptimo paso implica la implementación del propio sistema, con comunicación clara a toda la organización sobre la fecha de inicio. Durante este periodo, se realiza un seguimiento por parte de la representación de la dirección y el comité de implementación.
• La auditoría interna, como octavo paso, se lleva a cabo de manera planificada con la participación de auditores internos. Esta evaluación analiza los puntos a mejorar de acuerdo con el informe final del resultado de la auditoría interna.
• El noveno paso consiste en la revisión por la dirección, realizada periódicamente al finalizar la implementación, documentando las revisiones como evidencias.
• Finalmente, el décimo paso culmina con la obtención de la certificación. La organización debe seleccionar un organismo de certificación que evalúe el cumplimiento adecuado de los requisitos de la norma, contribuyendo así a la conformidad y a una revisión externa e independiente. Este paso es crucial para validar el compromiso de la organización con los estándares de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la ISO 45001.

Software ISO 45001:2018

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la ISO 45001:2018

La Plataforma Tecnológica ISOTools ayuda a las organizaciones a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO-45001 para poder ofrecer una herramienta ajustada a sus necesidades y automatizar, implementar y mantener dicho sistema.