Nueva ISO 9001 2015: Anexo SL e integración de sistemas

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ISO 9001 2015

El borrador de la Nueva ISO 9001 2015 ya se ha publicado y como ya hemos dicho en otros artículos, trae muchas novedades. Entre ello incorpora aspectos que permiten mejorar la gestión. Para que esta tarea sea más fácil, la Nueva ISO 9001 2015 dará la posibilidad de integrar más de un sistema de gestión, ya que incluye una nueva estructura común para todos los sistemas.

Entre las organizaciones cada vez es mayor el interés y concienciación de estandarizar sus sistemas de gestión.

Las necesidades por compatibilizar los distintos sistemas de gestión han ido incrementándose con el paso de tiempo, ya que se consigue mantener la eficiencia y efectividad de los sistemas sin tener que invertir un mayor esfuerzo en las partes comunes de las normas.

Los sistemas de gestión se basan en las normas ISO, las cuales tienen requisitos, términos y definiciones comunes, además de peculiaridades que las hacen diferentes entre sí. Esto ha causado importantes confusiones e implementaciones quebradizas.

Mediante el Anexo SL, se ha conseguido unificar evitando estos problemas, aunque es necesario prestar atención a pequeñas diferencias de redacción o contenido para evitar incumplir requisitos cuando se está inmerso en un proceso de certificación de un sistema de gestión.

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La publicación del Anexo SL ha generado un muy importante en las normas ISO, tanto a nivel de implantación como de auditoría. Este Anexo surge con el fin de elaborar normas que sean coherentes y compatibles entre sí.

Desde ahora, los comités técnicos cumplirán con el Anexo SL, que representa en todas las normas ISO:

Disposición de un texto básico idéntico.
Términos comunes y definiciones básicas.
Adaptación a una estructura común de alto nivel.

El Anexo SL establece el marco para un sistema de gestión general, por lo que habrá que añadirle los requisitos específicos de cada una de las normas para poder desarrollar sistemas de gestión completos.

Hay que destacar una serie de aspectos:

Recursos financieros de la organización.
Gestión de riesgos y oportunidades.
Capacidad de gestión de cambios.
Buenas prácticas de gestión.
Contexto de la organización.
Liderazgo.
Acción preventiva.
Buena coherencia entre requisitos, productos o servicios y la entrega.
Acciones de soporte.

Desde que se desarrolló el Anexo SL en el año 2012, todas las normas ISO de sistemas de gestión tienen el mismo formato. Esta estructura común se aplicará en aquellas normas que sean nuevas y en las que vayan a sufrir un proceso de revisión.

La ISO 9001 se encuentra actualmente en un proceso de revisión y se espera que el Anexo SL se tenga en cuenta y se desarrolle exitosamente. Gracias a esto, la Nueva ISO 9001:2015 será una norma coherente y compatible con otros sistemas de gestión y la labor de los auditores se verá simplificada debido a los numerosos elementos en común que hay para ser auditados.
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ISOTools es la Plataforma Tecnológica que colabora con las organizaciones, independientemente del tipo que sea a integrar de un modo sencillo la norma ISO 9001 vigente con otras normas.