ISO 14001. Herramientas para seguimiento Aspectos Ambientales

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ISO 14001

La norma ISO 14001 incluye un requisito de Seguimiento y Medición de los aspectos ambientales que se plasma como procedimiento en el Sistema de Gestión Ambiental.

En primer lugar, se deben identificar los aspectos ambientales y analizar su significancia e impacto dentro y fuera de la organización. En segundo lugar, se deben planificar las acciones de seguimiento y medición para controlar el desempeño de los aspectos y evitar los impactos negativos de los aspectos significantes. Dichos planes de acciones se asocian con objetivos, las metas, los recursos materiales y humanos para conseguir reducir al máximo su efecto dañino.

Existen varios métodos para identificar los aspectos y planificar su seguimiento, pueden ser cualitativos y otros cuantitativos. Estos métodos tienen en común que están basados en el análisis del ciclo de vida del producto y los procesos que afectan de una manera global con el fin de priorizar actuaciones con base en la intensidad de los impactos ambientales.

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Algunas de estas herramientas son:

La Matriz MET: Se trata de un método cualitativo en el que se representan las entradas y salidas en cada fase del ciclo de vida a través de una matriz.

Los Eco-indicadores: es un método cuantitativo que aporta un valor numérico al Impacto Ambiental en función de la cantidad o volumen de cada material o proceso.

Las herramientas tecnológicas

Los software son instrumentos que dan soporte a un sistema informático y permiten realizar los cálculos e iteraciones de manera automática, ofreciendo cálculos y resultados gráficos inmediatos. Permiten adaptarse a la propia organización con la configuración de parámetros de valoración propios.

La aplicación de Identificación de los Aspectos Ambientales está diseñada para medir la significancia de los aspectos ambientales, valorando todos los parámetros que están involucrados, como la oficina, el área, el proceso, la actividad, el instructivo y el procedimiento que lo recoge.

Esta aplicación permite personalizar las fórmulas de cálculo para adaptarlos a cada circunstancia, considerando el impacto que provocan y el lugar de ocurrencia. De una primera valoración del aspecto se aplica un segundo filtro de cálculos sobre la magnitud, la naturaleza y las acciones de control y reducción aplicada, para obtener una segunda evaluación del aspecto. Finalmente, con esta información aplicamos el tercer filtro teniendo en cuenta la peligrosidad y el tipo de aspecto, para alcanzar la significancia final del aspecto ambiental.

Una vez definida la significancia, se puede asociar a cada aspecto el control operacional a aplicar para reducir sus impactos. El resultado final es una matriz que plasma todo el proceso de forma gráfica y exportable a un formato Excel.

La aplicación de Seguimiento y Medición está diseñada para definir y organizar toda la información de los aspectos ambientales, configurar sus unidades de medida, periodicidad, los valores límite máximo y mínimo y asignar un responsable para su aviso en caso de superarse los límites.

Se registran las mediciones de los aspectos de forma manual o automática y se visualizan inmediatamente su evolución en gráficos, que compara su estado actual con el nivel de alcance de los valores límite.

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Software ISOTools

ISOTools es la plataforma tecnológica que da solución a la gestión ambiental según la norma ISO 14001. ISOTools aborda, de una manera intuitiva, la identificación y el análisis de todos los aspectos ambientales, y agiliza la planificación de las acciones de seguimiento y medición que vinculada con la aplicación de no conformidades y acciones correctivas, facilita la gestión de la mejora continua. La potente herramienta de gestión de indicadores va a ofrecer completos informes de desempeño y detección de desviaciones que serán comunicadas al responsable inmediatamente por correo electrónico.