OHSAS 18001: Tipos de auditoria para las organizaciones

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OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 determina los requerimientos para un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), destinados a permitir que una empresa controle sus riesgos para la SST y mejore su ejercicio de la SST.

Certificar e implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 permite a las empresas:

Cumplir la legislación en materia de prevención, integrando ésta última en los procesos de la empresa, lo que conlleva una disminución de los costos y sanciones administrativas derivadas de su incumplimiento, además de una mejora de la gestión interna de la empresa y de la comunicación entre organización con el trabajador, las administraciones y partes interesadas.
Reducir la frecuencia de siniestros laborales y aumentar la productividad, controlando, evaluando y analizando los riesgos asociados a cada puesto de trabajo, y evitando las causas que originan los accidentes y las enfermedades en el trabajo. La percepción de un entorno laboral más seguro por los trabajadores conlleva una disminución de las enfermedades, bajas o absentismo laboral, una reducción progresiva de la siniestralidad, un aumento de la productividad y un descenso de sanciones y gastos innecesarios.
Promover una cultura preventiva mediante la integración de la prevención en el sistema general de la empresa (exigido por ley) y el compromiso de todos los trabajadores con la mejora continua en el desempeño de la SST.

¿Cuantos tipos de auditorías existen para las organizaciones?

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El estándar OHSAS 18001 puede ser examinado según tres tipos de auditorías que comentaremos en este post.

Hablamos de auditorías de primera parte, de segunda y de tercera parte.

Auditoría OHSAS 18001 de primera parte

Son conocidas igualmente como auditorías internas y en la mayoría de casos son realizadas por la empresa, aunque también es una actividad que se puede sub-contratar. Consisten en auditorías de una organización o parte de ella que se ejecutan según los requisitos establecidos en la cláusula 4.5.5 de la norma OHSAS-18001.

En este capítulo, la normativa expresa que la empresa debe asegurarse de que las auditorías internas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) llevadas a cabo en la organización se realizan periódicamente para:

Determinar si nuestro Sistema de Gestión de SST OHSAS18001:

– Se adapta a las disposiciones planificadas para la gestión de la SST, incluyendo los requisitos de la norma.

– Ha sido instaurado correctamente y se mantiene igual.

– Es lo suficientemente eficiente para cumplir con los objetivos y la política de la organización.

Proporcionar información sobre el resultado obtenido en la auditoría.

Estos resultados sirven para establecer, implementar, planificar y mantener programas de auditoría, sin olvidar tener en cuenta además las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organización.

Por otro lado, OHSAS 18001 también indica que es necesario contar con uno o varios procedimientos de auditoría que traten sobre:

Requisitos, responsabilidades y competencias para proyectar y ejecutar estas auditorías, comunicar los resultados y mantener los registros ligados a dichas auditorías.
La especificación de los criterios de auditoría, el alcance de la misma, la frecuencia y los métodos empleados.

Este tipo de auditorías son planificadas para trabajar, como hemos citado arriba, sobre la base de un programa establecido en los distintos departamentos de la entidad. El objetivo de todo esto es garantizar que se respetan las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los requisitos de la norma OHSAS-18001. Como último fin es promover la mejora continua del sistema.

Auditoría OHSAS 18001 de segunda parte

Son también conocidas como auditorías a proveedores. Las realiza el cliente sobre éstos. El objetivo principal de este tipo de auditorías es minimizar los riesgos del negocio ligados a las compras, subcontrataciones, out-sourcing y la gestión de la cadena de suministro.

Normalmente, una empresa acepta el hecho de que su proveedor tiene el certificado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS18001 como prueba del cumplimiento con los requisitos de la SST, y no realiza ningún tipo de auditoría. Pero si el proveedor posee un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que no está certificado, es aconsejable que la organización ejecute las auditorías correspondientes, contando con el equipo auditor cualificado pertinente.

Estas auditorías también necesitan de la preparación de un programa. De ellas resultan acciones correctivas que el auditado tendrá que aceptar e implantar. En este caso, la empresa auditada debería aceptar las acciones correctivas propuestas por el auditor ya que de él depende la valoración del proveedor.

Auditoría OHSAS 18001 de tercera parte

También conocidas como auditorías de certificación. Son ejecutadas por una entidad auditora independiente, ajena a la organización auditada. Este tercer tipo de auditoría es mucho más formal y se realiza para obtener el certificado de conformidad con los requisitos del estándar OHSAS 18001.

En este caso, el auditor no puede aconsejar a la organización auditada sobre las acciones correctivas que deben tomar.

Existen dos fases en las que se divide el desarrollo de este tipo de auditoría:

Fase primera o fase inicial.

En esta primera fase se realiza la planificación de la auditoría. Sirve, además, como evaluación para comprobar si el sistema es sólido y si tiene la madurez suficiente para conseguir el certificado. Suele ser una etapa fácil, pues normalmente este tipo de auditorías siguen una rutina ya modelada.

Fase segunda o fase principal.

Consiste en una auditoría completa del sistema. Se enfoca en valorar la adecuación, capacidad y eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral según el estándar OHSAS-18001.

Estas auditorías, incluyendo los tres tipos, siempre se desarrollan para lograr unos propósitos, entre ellos destacamos:

Para seleccionar un subcontratista.
Para comprobar el funcionamiento de un subcontratista a lo largo de la duración del contrato o del desarrollo de un proyecto.
Para comprobar el funcionamiento y las mejoras del sistema.
Para resolver un problema. Las actividades de esta auditoría son examinadas para aclarar e identificar las causas de un problema en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma OHSAS18001.
Para obtener la certificación del sistema OHSAS 18001.

Las actividades de auditoría, incluyendo los tres tipos anteriormente mencionados, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 van a estar alineadas en cumplir con unos objetivos: