OHSAS 18001: Fases para su implementación

Norma OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 se puede aplicar en cualquier tipo de empresa, independientemente del sector que sea y el tamaño que tenga. En ocasiones, nos encontramos perdidos a la hora de implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y no sabemos por dónde empezar. Desde este post, vamos a describir una secuencia de 10 fases que pueden ayudarnos a poner en marcha este proyecto.

Fase 1: Conformidad de la dirección

En esa fase, la alta dirección será la protagonista de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y, por ello, resulta imprescindible que contemos con el compromiso e involucración de la gerencia en la implementación de la norma OHSAS-18001.

Como empresa, debemos tener claro con qué fin se inicia este proceso de implementación de la norma. El objetivo es llevar a cabo un sistema de gestión basado en la OHSAS18001 para lograr la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo.

Fase 2: Plan de Prevención

Antes de la implementación de la norma, si la organización cuenta con un Plan de Prevención se debe analizar para después comprobar si está correctamente instalado o si solo es un documento inservible.

Fase 3: Nombramiento del responsable

La empresa tiene la obligación de designar ciertos miembros de la alta dirección para que gestionen el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Deben tratarse de personas que tengan la suficiente autoridad para poder actuar como les convenga en cualquier situación que se produzca en el desarrollo del sistema.

Sin embargo, la persona nombrada como responsable, en ocasiones, podrá delegar determinados deberes y funciones sin eludir su responsabilidad de dirigir la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Fase 4: Comité de implantación

La puesta en marcha del Sistema no debería recaer solo en la figura de una única persona. Es por ello, que se recomienda crear un Comité aunque no sea un requisito propio de la norma. De esta forma, se consigue integrar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional según la norma OHSAS 18001 en todos los estamentos.

El fin de este Comité será comprobar la interacción de los procedimientos entre las distintas áreas de la empresa y lo idoneidad de su aplicación.

Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y fichas

Aunque no se trate de un requisito de la norma OHSAS-18001, normalmente es necesario elaborar un manual para el desarrollo del sistema de gestión.

Este manual estará formado por instrucciones, procedimientos y/o fichas que deben ser didácticas, aplicables y simples.

Deberá estar disponible y accesible para que cualquier miembro de la empresa pueda consultarlo y se compondrá al menos de:

• Presentación.
• Política de SST.
• Programas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Constitución de las funciones y responsabilidades de cada uno de los componentes de la organización.
• Actividades del Plan de Prevención y su programación como evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación…
• Planificación anual de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Información de las instrucciones y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la OHSAS-18001.

Fase 6: Formación

En esta fase se pretende que las personas encargadas de realizar las actividades en la empresa estén capacitadas para que las realicen correctamente.

Nos referimos a sesiones de formación tales como: charlas divulgativas a los empleados, cursos para la línea de mando, etc.

Fase 7: Implantación del sistema

Antes de todo, es fundamental, fijar una fecha que sea comunicada a todos los componentes de la empresa y, a partir de ahí, el Comité de Implantación y otros miembros que hayan designado la alta dirección comenzarán a realizar el seguimiento de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Gestión.

Este personal elegido deberá portar una solución en caso de que surgiera duda o conflicto.

Fase 8: Auditoría interna

Esta es una de las fases de obligado cumplimiento. Pasaremos a este apartado una vez que el Sistema de Gestión de SST fundamentado en la OHSAS 18001 esté correctamente implantado.

El procedimiento de auditoría interna deberá incluir quién está capacitado para llevar a cabo estas actividades, y las actitudes y aptitudes que deberán tener.

La periodicidad de una auditoria interna deberá ser, por lo menos, una vez al año. Realizada dicha auditoría interna, se generará un informe de auditoría, señalando todos los hallazgos encontrados.

Fase 9: Revisión por la dirección

Tras la finalización de la fase 8, se procederá a mostrar los resultados del informe generado a la alta dirección para que efectúe su revisión, quedando ésta debidamente documentada.

Es aconsejable que la revisión por parte de la dirección sea trimestral aunque en la norma no está especificado como un requisito obligatorio.

Fase 10: Auditoría externa y certificación

Esta última fase es voluntaria y consiste en someter al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en el estándar OHSAS-18001 a una auditoría externa, que será realizada por una organización externa y ajena a la entidad.

La finalidad de la auditoría externa y certificación es la verificación de la correcta implantación del estándar OHSAS 18001.

Este tipo de auditorías se realizan normalmente en dos fases:

• Fase inicial y revisión de la documentación.
• Fase de certificación.

Una vez que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral está certificado, anualmente se ejecutará una auditoría externa de seguimiento, y cada 3 años se llevará a cabo otra auditoría, en este caso, de renovación del certificado.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Para garantizar la Seguridad y Salud Ocupacional, las organizaciones recurren asiduamente a la norma OHSAS 18001. La preocupación por los riesgos y la seguridad van en incremento, os dejamos un enlace con las normas que pueden ayudar en esta gestión: https://www.isotools.us/normas/riesgos-y-seguridad/