Cambios propuestos por la norma ISO 45001 sobre riesgos laborales

Norma 45001: Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La norma ISO 45001, que se publicará en el año 2016, será un estándar que contendrá los requisitos básicos para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una vez esté vigente, podrá relacionarse con otras normativas, como por ejemplo ISO 9001 o ISO 14001.

Justificación de la norma ISO 45001. ¿Por qué se publica?

La primera razón que mueve a la Organización Internacional de Estandarización (ISO) para publicar este nuevo estándar es la de reemplazar a OHSAS 18001, que en realidad es una norma de origen británico y que, pese a gozar de reconocimiento mundial, no pertenece a la familia normativa de ISO.

Este último detalle resulta de suma importancia si se tiene en cuenta que un número no desapercibido de empresas en el mundo aspiran a la triple certificación ISO: Gestión Ambiental, Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Al no existir una normativa de referencia en este último aspecto, las empresas deben remitirse a OSHAS 18001, de la cual existen cerca de 40 versiones internacionales que circulan en más de 127 países en el mundo.

De ahí la necesidad de publicar un estándar propio en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo y, más aún, de alinearla con otras normas como ISO 9001 e ISO 14001.

¿Cuáles son los cambios que incluirá la norma ISO 45001?

La Organización Internacional de Estandarización (ISO) aprovechará esta circunstancia para introducir algunos cambios sobre la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tal y como hasta ahora lo recoge la norma OSHAS 18001.

Para empezar, ISO 45001 tendrá una estructura basada en los sistemas de gestión que han sido descritos por el Anexo SL, un documento que facilita la compatibilidad entre las normas de la familia ISO.

Ahora bien, en cuanto al contenido, ISO 45001 supone la aparición de nuevos conceptos que hasta el momento no se habían tenido en cuenta en el momento de implementar un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los más importantes son:

1. Ampliación del contexto:

El primer cambio con respecto a OHSAS 18001 está en la ampliación del contexto de la organización, en el que se incluirán aspectos externos como el cambio en las relaciones laborales, las nuevas tecnologías, los nuevos materiales y hasta el contacto entre las empresas y sus socios y contratistas. Hasta ahora, el contexto estaba muy determinado por los elementos internos de las organizaciones o de entornos inmediatos y daba poca importancia a otros factores circundantes en los entornos.

2. Liderazgo:

ISO 45001 también ampliará el término de liderazgo, entendido hasta ahora como las prácticas ejercidas exclusivamente por altos directivos o gerentes. En la nueva norma, se incluirán el papel de los colaboradores y del personal del Sistema de Gestión que de una u otra forma está vinculado a la seguridad en el trabajo.

3. Información documentada:

La más reciente versión de OHSAS 18001 es del año 2007, lo cual queda en evidencia cuando la norma habla de «registros» y «documentación» al referirse a los procesos de recolección de información. Ocho años después, tras los avances tecnológicos en este campo y los retos de una información más ágil y precisa, es más adecuado hablar de las herramientas que pueden ayudar a procesar dichos datos. Es decir, en la nueva norma la sistematización jugará un papel determinante.

4. Acción preventiva:

A su vez, la nueva norma plantea la eliminación del concepto de «acción preventiva», dado que, según el Anexo SL, se sobreentiende que las empresas lo han incorporado en su accionar al haber implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Por tanto, ya no se hablará de prevención como tal, sino que cualquier referencia a este concepto estará incluida dentro del sistema anteriormente citado.

Actualización del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

La norma ISO 45001 será, entonces, la oportunidad perfecta para que las organizaciones adapten su Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. La precisión de algunos conceptos y la inclusión de otros nuevos, harán más eficaces las labores de control sobre las diferentes amenazas a los que se enfrenta el personal de las empresas.

Al igual que con OHSAS 18001, la plataforma ISOTools permitirá una implementación eficaz de la norma ISO 45001. Además de vincularla con normas similares, permitirá alinearla con la legislación vigente para cada caso.