Los requisitos según SSOMA que necesita un contratista

SSOMA

Los requisitos que se establece en seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA) que se describen durante este post son los mínimos que necesita un contratista para ejecutar trabajos en otras organizaciones.

Los requisitos de los clientes, los estándares propios del contratista, los reglamentos, la legislación local u otros requisitos adicionales podrán establecer requisitos más elevados. El estándar que tenga un nivel más elevado es el que siempre se va a seguir.

Es responsabilidad del contratista asegurar los requisitos de la planificación de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA) se aplican y son seguidos por sus empleados. Los requisitos forman parte del contrato entre la organización y el contratista. El contratista debe tener en cuenta que los costos que involucren el cumplimiento de las siguientes especificaciones. Se deben incluir en los precios ofrecidos, los que se deben contemplar en la oferta. Se entienden que estos costos se encuentran incluidos en el precio de su oferta y del contrato:

Condiciones del contrato

Las condiciones estipuladas forman parte del contrato entre la organización y el contratista. Se aplicará a todos los contratistas durante el período de vigencia del contrato, para asegurar que se complete el trabajo. Se debe realizar con una minimización del riesgo para la organización, el cliente y cualquier otra persona que pudiera verse afectada por dicho trabajo.

Requisitos generales

El contratista es responsable de atenerse al contenido que presentan los requisitos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Además deberá cumplir con el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA).

Responsable de seguridad, salud y medio ambiente

El contratista debe contar con un responsable de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA) asignado al proyecto. Se debe presentar el curriculum vitae del profesional designado, para después ser evaluado y aprobado por la organización.

Inspección: Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, se llevará a cabo de forma regular según los intervalos apropiados, según el programa de inspecciones del Plan SSOMA, en todas las edificaciones, plantas y áreas de trabajo.  El supervisor de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, además del personal responsable de las actividades laborales participarán en la rondas. Las rondas se documentan, se establecer medidas correctivas están anotadas, implementadas o monitoreadas.

Comité de seguridad y salud ocupacional

El residente de obra del contratista, el supervisor de la salud, seguridad y medio ambiente, y dos representantes de los trabajadores conformarán el comité de seguridad y salud en el trabajo, todas las reuniones serán documentadas. La frecuencia de las reuniones será como mínimo semanal, pero se lleva a cabo con mayor frecuencia si existen riesgos. La agenda contendrá obligatoriamente los siguientes puntos:

La agenda debe contener de forma obligatoria los siguientes puntos:

• Actividades en la obra
• Riesgos de salud y seguridad
• Medidas de control destinadas a reducir los riesgos y la comunicación del personal
• Observaciones sobre condiciones seguras e inseguras durante las inspecciones de seguridad o medio ambiente
• Estadísticas de accidentalidad del proyecto
• Inspecciones por las autoridades

Reuniones diarias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Se llevan a cabo reuniones diarias de seguridad, previas al inicio de los empleados, en la que participan todos los empleados involucrados en el proyecto. En la reunión se tratarán los temas específicos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Analizar la seguridad en el trabajo

Antes de iniciar cada actividad dentro del grupo de trabajo difundirá a los empleados que ejecutarán las actividades del Análisis de Seguridad en el Trabajo. Se identifican todos los peligros, se evalúan los riesgos y se aplican las medidas de control de las actividades. Se mantendrá el registro.

Reporte de incidentes y horas trabajadas

Todos los incidentes deberán reportarse de forma inmediata. El residente y el supervisor de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA). Los informes sobre los incidentes incluirán:

• Proyecto y ubicación de la obra
• Fecha y hora
• Tipo de incidente y descripción del mismo
• Causas de raíz y acciones correctivas utilizadas
• Persona responsable de las acciones correctivas
• Costo estimado del incidente

Las horas trabajadas deben ser enviadas de forma semanal al supervisor de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA).

Contactos para emergencias

El contratista colocará letreros informativos en el área de trabajo, que indiquen los contactos de emergencia. Esto incluye:

• Flujograma de comunicaciones para situaciones de emergencia, debe incluir los nombres y teléfonos de los supervisores de SSOMA.
• Nombres de los miembros del personal de obra capacitados para primeros auxilios
• Ambulancia
• Hospital o centro médico
• Comisaría
• Estación de bomberos

Se pondrá a disposición de todos equipos telefónicos para realizar llamadas de emergencias. Se deberá tener un vehículo de emergencia apropiado, el cual debe estar equipado disponible en todo momento cuando el personal se encuentre en la obra, para asegurar el transporte de emergencia.

Software SSOMA

El Software ISOTools Excellence para la norma ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente. La aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos.

Para OHSAS 18001 cuenta con unas características que posibilitan el alcance de resultados excelentes a cualquier organización que lo utilice. Son características como su facilidad, flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad o confidencialidad.