¿Cómo implementar un SG-SST?

SG-SST

Es fundamental tener claro cómo implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La correcta implementación se realiza por fases, se deberá tener en cuenta el efectivo funcionamiento documental, de la fase ejecutora o de la implementación de esta documentación que da los parámetros de manejo del mismo sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluación inicial del SG-SST. Consiste en la revisión de todas las actividades con el fin de identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo. Para realizar un buen diagnóstico se deben identificar los siguientes elementos:

• La identificación de la normativa legal vigente.
• La verificación de la identificación de los peligros y evaluación y valoración de riesgos.
• La identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
• El cumplimiento del cronograma de capacitación.
• Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.
• Descripción sociodemográfica.
• Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del año anterior.

Se deberá realizar una definición de la política de SG-SST teniendo en cuenta que debe ser coherente y real a la empresa, donde se establece el compromiso frente al SG-SST, siendo específica y apropiada a la naturaleza de sus peligros y tamaño e incluyendo a los contratistas y subcontratistas. Se debe tener claro los objetivos clave para el SG-SST, la identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, la protección de la seguridad y salud de los empleados mediante mejora continua y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

La evaluación inicial, es la base fundamental para definir la planificación del SG-SST, donde se debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes. En la planificación se define un plan de trabajo donde se integran los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos que se requieren en el SG-SST.

Aspectos que se deben tener en cuenta:

• Cumplimiento de la normatividad legal vigente.
• El fortalecimiento o la aplicación de cada uno de los componentes del SG-SST.
• La mejora continua.
• La definición de prioridades.
• Definición de objetivos, medibles y cuantificables según las prioridades.
• Plan de trabajo.
• Definición de indicadores que permitan evaluar el SG-SST.
• Definición de recursos financieros, humanos y técnicos.

Una vez definida la política y la planificación, se procede a la parte más importante, donde iniciaremos con la implementación SG-SST. Mediante la planificación se definieron unos objetivos para trazar un plan de acción para eliminar o minimizar los peligros identificados, continuando con una correcta implementación se debe tener presente los siguientes parámetros:

• Prepara la documentación necesaria, según los objetivos trazados.
• Definir responsabilidades y funciones frente al SG-SST.
• Formar y capacitar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas.
• Ejecutar los procedimientos, programas, estándares según lo establecido dentro de la planificación.
• Preparar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas antes cualquier tipo de emergencia.
• Controlar y realizar seguimiento frente a los procesos implementados.

Hay que dejar claro que la fase de implementación es la efectiva ejecución de los procedimientos, programas, estándares y documentos definidos.

Luego de proceder a una buena implementación, se continúa con la verificación del SG-SST. En esta fase se inicia el seguimiento y la medición de lo que ha sido implementado según la política de SG-SST, objetivos, metas y requisitos legales. Por lo tanto se debe actuar de la siguiente forma:

• Estandarizar un procedimiento de seguimiento para realizar un análisis del cumplimiento de los objetivos planificados.
• Definir todas las acciones correctivas y preventivas de los incumplimientos detectados.
• Desarrollar las auditorías internas.

Durante la fase de revisión por la dirección se realiza una revisión del SG-SST. Se debe realizar por lo menos una vez al año según las modificaciones que se realicen de los procesos, los resultados de la auditoría y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Teniendo en cuenta este parámetro, se deben permitir los siguientes enlaces:

• Revisar todas las estrategias implementadas
• Revisar el plan de trabajo
• Analizar los recursos asignados para la implementación de SG-SST
• Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
• Evaluar la eficiencia de las medidas de seguimiento
• Analizar todos los resultados de los indicadores y auditorías
• Aportar información sobre la prioridades y los objetivos
• Intercambiar información con los empleados
• Servir de base para la adopción de las decisiones que tengan por objetivo mejorar la identificación de los peligros y el control de riesgos
• Evidenciar que se cumple la normativa legal vigente
• Establecer acciones que permitan la mejora continua
• Inspeccionar sistemáticamente los puesto de trabajo
• Vigilar las condiciones ambientales
• Mantener identificados los peligros, la evaluación y valoración de riesgos
• Identificar el ausentismo laboral asociado al SST
• Identificar las pérdidas
• Identificar los programas de rehabilitación

La auditoría del SG-SST, se debe planificar con la participación del COPASST. El proceso de auditoría debe comprender, la definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, metodología y presentación de informes.

Software SG-SST

Otra medida que aumenta la eficacia de un SG-SST es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos.