ISO 20400: Nuevo estándar para la compra sostenible

ISO 20400

La norma ISO 20400, estándar sobre compra sostenible, sustituye a la BS 8903:2010. La nueva norma ISO 20400 ha sido creada gracias al aporte de expertos y organismos de más de 40 países diferentes.

La norma ISO 20400 se puede aplicar en cualquier organización, independiente de su tamaño, ubicación, etc. Es muy relevante para:

• Gestores de sostenibilidad
• Administradores de la cadena de suministro
• Gestores ambientales
• Administradores de instalaciones
• Adquisiciones y compras profesionales de alto nivel
• Directores de finanzas

Los sectores que mejor se pueden beneficiar de la aplicación de la norma ISO 20400 incluyen la construcción, la gestión de las instalaciones, la hospitalidad, el abastecimiento, la ropa de trabajo, la contratación pública, la fabricación y envasado.

A medida que las necesidades de transparencia en la cadena suministro crece, los beneficios generales de la compra sostenible son más evidentes que nunca. La norma ISO 20400 ha sido el modelo que ha sustituido a la norma BS 8903.

Las actualizaciones clave

La norma ISO 20400 describe en detalle todos los impactos de sostenibilidad y consideraciones que se deben incorporar en los distintos aspectos de las actividades de adquisición. Es una actualización de BS 8903, ya que tiene en cuenta todos los nuevos conceptos como pueden ser el ciclo de vida, la complicidad y el coste global.

La norma ISO 20400 describe como una empresa puede integrar medidas eficaces en sus métodos de contratación, no realiza recomendaciones para el cambio de los propios métodos de adquisición de la organización.

Fundamentos

La norma ISO 20400 define la compra sostenible como: intentar que los impactos ambientales, sociales y económicos sean los más positivos posibles durante todo el ciclo de vida. Los principios clave son:

• Responsabilidad
• Transparencia
• Comportamiento ético
• Oportunidad completa
• Los intereses de las partes interesadas
• La legislación y las normas internacionales de conducta
• Los derechos humanos
• Soluciones innovadoras
• Enfocarse en la necesidad
• Integración
• Enfoque del ciclo de vida
• Mejora continua

La norma ISO 20400 también utiliza los pilares básicos de la sostenibilidad, tomados de ISO 26000:

• Gobiernos
• Derechos humanos
• Prácticas laborales
• El entorno
• Prácticas operacionales justas
• Consumo responsable
• Participación y desarrollo de la comunidad

Política y estrategia de adquisiciones

En esta sección de la norma ISO 20400 es necesario desarrollar una política y una estrategia para cumplir con las ambiciones que tiene la organización. Se introduce la idea de que existe alguna unión entre la política de la empresa y la estrategia.

Es necesario comprometerse con la adquisición sostenible, clarificar la rendición de cuentas, alinear la adquisición de los objetivos y las metas de la empresa, comprender las cadenas de suministro y gestionar la implementación.

La norma asume que la empresa utiliza guías de buenas prácticas. Es fundamental contar con buenos procesos para realizar la gestión de categorías, licitaciones y adjudicaciones.

Habilitadores

Esta sección habla sobre las condiciones que debe cumplir la organización que necesita poner en marcha para permitir que la adquisición sostenible sea posible.

Gestión de la contratación pública

La norma ISO 20400 anima a que el usuario integre la sostenibilidad en los arreglos existentes antes de adquirir uno nuevo. Esto puede significar:

• Aprobación de los planes de categoría
• Estrategias de abastecimiento
• Precalificación
• Licitación
• Adjudicación
• KPI

Todos estos deben incluir prioridades de sostenibilidad apropiadas. Las personas que toman decisiones tienen que ser informados por parte de la formación y el asesoramiento profesional necesario.

Habilitar a las personas

Es necesario asegurarse de que las personas son lo suficientemente competentes y bien apoyadas. Esto incluye:

• Formación
• Cultura de empresa
• Asesoramiento profesional

La norma ISO 20400 brinda asesoramiento sobre la inclusión de requisitos sostenibles en las descripciones de los diferentes puestos de trabajo, objetivos personales, planes de desarrollo y procesos de contratación.

Identificar y comprometer a las partes interesadas

La norma ISO 20400 sugiere algunas empresas que pueden ser contratadas y el propósito que persigue dicho compromiso.

Los principales interesados en participar en una estrategia de adquisición sostenible son los proveedores. En las cadenas de suministros no pueden existir sorpresas, ya que puede suponer un gasto económico si de repente se les pide que hagan algo que no han realizado antes. Se anima a los usuarios a señalar cuáles son sus cadenas de suministro según los nuevos estándares de sustentabilidad con bastante antelación, ser claros y consistentes. Esto alentará a la cadena de suministro a competir en torno a los nuevos requisitos, manteniendo unos precios bajos.

No se puede suponer que los proveedores son competentes sólo porque cuenten con el nuevo estándar de sostenibilidad. Si una empresa sólo selecciona proveedores con los mejores credenciales de sostenibilidad, lo que conduce a un mercado de suministro restringido y el riesgo de que aumente el precio. Con el fin de mantener la competencia y mantener los precios, a menudo será necesario alentar a los proveedores.

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