6 Consejos para resolver con éxito sus inspecciones de seguridad

La norma OHSAS 18001 es un estándar que vela por la salud y la seguridad en el trabajo. Junto con ella y para garantizar la eficacia del sistema, es preciso llevar a cabo auditorías e inspecciones de seguridad periódicas. Aunque parezcan dos términos sinónimos – auditoría e inspección-, en la práctica no lo son.

Las auditorías internar tienen un carácter evaluativo, constructivo, y no suelen ser vinculantes para la organización. Cuando hablamos de una inspección, nos referimos a una gestión llevada a cabo por cualquier persona u organismo, que con un plan estructurado se verifica el buen funcionamiento de todos los procesos, controla la existencia de mejores prácticas en gestión de seguridad ocupacional y salud en el trabajo y se realizan de distintos ámbitos dependiendo de la situación en la que se encuentre la organización. 

Las inspecciones están destinadas a fomentar una mayor responsabilidad de todas las partes interesadas de la organización en la identificación de peligros y riesgos.

Es importante estar preparados cuando se realizan inspecciones de seguridad. Si tenemos en cuenta que suelen producirse con cierta anticipación podemos emprender las acciones necesarias  para resolver con éxito las inspecciones de seguridad. Veamos:

6 consejos para resolver con éxito las inspecciones de seguridad

Auditorías eficientes

Las auditorias, como ya lo hemos advertidos, tienen propósitos y dinámicas diferentes a los de la inspección. Sin embargo, ambas tienen algo en común: tratan de verificar el buen funcionamiento del sistema.

Una auditoría interna evalúa diferentes procedimientos con el objetivo de detectar anomalías o incumplimientos de los requisitos exigidos por la norma que está siendo aplicada.

Así mismo, y junto con la ejecución de herramientas necesarias, las organizaciones pueden anticiparse a las situaciones de inseguridad y detectar errores que pueden existir en el funcionamiento de la organización. El objetivo de esto es poder aplicar y controlar las acciones correctivas adecuadas para evitar riesgos.

Contar con registros y documentación

Las inspecciones se realizan de manera aleatoria, por ello las organizaciones deben contar con los registros y la documentación necesaria que se haya recopilado y analizado para crear indicadores que garanticen la evaluación de la gestión y realizar una inspección con éxito.

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Mantener registros precisos, digitalizados, organizados y coherentes, conlleva a una inspección rápida y sin mayores novedades.

Acompañar al inspector en la visita

Aunque la inspección puede resultar un proceso novedoso, lo cierto es que es una gran oportunidad de aprendizaje. Si esta es la primera visita que recibe su organización, debe estar preparado para recibir alguna reconvención, por pequeña que sea.

Hacer la visita, hombro a hombro con el inspector, documentar en imágenes los puntos que llamaron su atención, especialmente aquellos sobre los que hace recomendaciones, asegura que, la siguiente inspección se realice de manera más rápida y exitosa.

Ser proactivos y diligentes

Al igual que pasar por un proceso de inspección puede resultar una oportunidad de aprendizaje, demos ser proactivos acerca de cualquier registro y documentación que establecen los requisitos de OHSAS 18001. El inspector puede pedirle información básica sobre su organización, que puede incluir:

• Número de empleados
• Nombre del personal a cargo
• Información del contacto
• Tipo de trabajo realizado

Mantener esa información, disponible y a la mano desde cualquier terminal de las instalaciones de la organización genera responsabilidad y un visión positiva en la evaluación de una inspección. 

Tener una charla final con el inspector

Es recomendable fijar una hora previamente para reunirse con el inspector una vez concluya la visita. Este aspecto muestra otra vez nuestra proactividad en el interés sobre los riesgos identificados, acciones correctivas que propone, etc. Son métodos de demostrar interés y valorar el trabajo del inspector.

Esta es una gran oportunidad para hablar con el equipo de la organización sobre lo que lo que se está haciendo bien y en los aspectos donde podrían mejorar. Es también un momento ideal para iniciar nuevos procesos de auditoría si es necesario.

No espere hasta el último día para emprender acciones correctivas

Las inspecciones suelen ser programadas con periodos muy anticipativos. Algunas son notificadas con 6 meses de anticipación. Esto da a la organización, tiempo suficiente para identificar riesgos, tomar acciones correctivas, realizar una auditoria interna y poner la instalación a punto en materia de seguridad en el trabajo y salud ocupacional.

Las inspecciones de seguridad, suelen tener como resultado el descubrimiento de fisuras en el sistema y por ende, de acciones correctivas que se deben emprender de inmediato. Pero no siempre debemos esperar a que el inspector señale las fallas. Podemos anticiparnos y resolverlas con éxito, antes de la inspección.

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