Publicada la nueva ISO 45001 de 2018

ISO 45001 año de creación 2018

La ISO (Organización Internacional de Normalización) ha publicado la nueva norma ISO 45001 año de creación 2018, siendo el nuevo estándar que establece los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, convirtiéndose en la primera norma elaborada a nivel internacional.

El nuevo documento, de adscripción voluntario, se encuentra destinado a minimizar las cifras y el impacto de los 2,78 millones de personas que fallecen al año debido a enfermedades o accidentes relacionados con el trabajo, lo que supone que cada hora pierden la vida 317 personas por dicho motivo.

Durante su elaboración, han participado más de 100 expertos de 70 países. El estándar se encuentra disponible en español, inglés y francés.

Entre los avances que se han realizado en seguridad laboral, la norma ISO 45001 año de creación 2018 refuerza el liderazgo de la alta dirección, además de poner especial énfasis en el contexto en el que trabaja la empresa y en la gestión de los riesgos.

Las empresas que se encuentran certificadas con la norma ISO 9001 e ISO 14001 tendrán mucho más fácil la implantación, ya que presentan la estructura de alto nivel común a los documentos de gestión mucho más utilizados en el mundo. La publicación de la norma anula el estándar OHSAS 18001, el más extendido hoy en día, aunque se contará con un periodo de adaptación de tres años.

La norma ISO 45001 puede permitir la disminución de la siniestralidad laboral, incrementando la productividad y reduciendo la tasa de rotación del personal y el absentismo laboral. Además, puede reducir el coste de las primas de seguros, además se mejora la imagen de la organización y su reputación.

La norma ISO 45001 año de creación 2018 recoge las mejores prácticas, ayuda a mejorar las condiciones de los empleados de todo el mundo, minimizando el número de accidentes y enfermedades laborales, mediante un sistema que apuesta por la mejora continua.

Las empresas certificadas bajo OHSAS 18001 disponen de un periodo de tres años para llevar a cabo la migración de la norma ISO 45001. En el mundo nos encontramos que existen muchas empresas certificadas bajo el estándar OHSAS 18001.

Se estima que los accidentes y las enfermedades laborales tienen un impacto anual de casi el 4% en el PIB mundial. Además, se espera que esta nueva regulación ayude a minimizar el número de accidentes y enfermedades laborales.

La norma ISO 45001 se encuentra basada en referenciales ampliamente reconocidos como OHSAS 18001. De hecho, la norma ISO 45001 año de creación 2018, recoge la mayoría de los requisitos e incorpora nuevos, lo que se traduce en una serie de mejoras para las organizaciones.

Estructura de ISO 45001

La norma ISO 45001 intentará convertirse en un punto de referencia para pequeñas, medianas y grandes empresas, sean del sector que sean, de cara a una gestión más efectiva de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Nace con vocación de globalidad y el deseo de ser válida para todas las políticas y prácticas en distintas situaciones, jurisdicciones, culturas y/o países.

Con el objeto de conseguir estas metas, la ISO 45001 tendrá la siguiente estructura básica dividida en 10 puntos:

1. Alcance.
2. Referencias normativas.
3. Términos y definiciones.
4. Contexto de la organización.
5. Liderazgo.
6. Planificación.
7. Soporte.
8. Operación.
9. La evaluación del desempeño.
10. Mejora.

Mejoras de la nueva normativa ISO 45001 2018

Entre las principales mejoras, la norma ISO 45001 refuerza el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la estrategia general de la organización, además del liderazgo de la alta dirección. Del mismo modo, se pone más énfasis en el contexto en el que trabaja la empresa y en la gestión de los riesgos, no solo se limita al efecto negativo de la incertidumbre, sino que también se aprovecha el conjunto de las circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño.

Se presenta la estructura de alto nivel, común con los documentos de gestión más utilizados en el mundo, con lo que las empresas que ya se encuentran certificadas dispondrán de mayor nivel de facilidad para su implementación.

Se refuerza la demostración del cumplimiento de los requisitos legales y otros que la empresa suscriba, además del desarrollo de los indicadores para demostrar la mejora continua. Igualmente, se enfatiza la participación de los empleados en todos los niveles de la empresa.

La norma ISO 45001 año de creación 2018, voluntaria, se encuentra destinada para aplicarse a cualquier empresa independientemente de su tamaño, tipo o actividad y es certificable por una tercera parte independiente.

Ciclo PDCA de ISO 45001

Es importante indicar la compatibilidad de ISO 45001 con el ciclo PDCA (de sus siglas en inglés Plan-Do-Check-Act), es decir, Planificar, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA). Este modelo es la base de lo que se denomina Ciclo de Mejora Continua, requiriendo para ello de liderazgo, compromiso y participación de los trabajadores (y en caso de existir, de los representantes de estos) desde todos los niveles y funciones de la organización o empresa. Dentro de cada una de las fases destacamos:

• Planificar: estableciendo los objetivos, procesos y programas que sean necesarios para lograr los objetivos de acuerdo a los requisitos del cliente y la política de la empresa.
• Hacer: implementar los procesos según lo planificado en la etapa anterior.
• Verificar: seguimiento y control de los procesos y actividades una vez implementados, para que cumplan con la política y los objetivos de la organización, informando de los resultados.
• Actuar: se estudian los resultados anteriores, de manera que se tomen las acciones de mejora que el sistema requiera para su correcto funcionamiento (mejora continua).

Novedades de ISO 45001

Entre los principales avances, se ha visto reforzado el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte relevante en su estrategia de negocio. Además, pone un mayor énfasis en el contexto de la organización y en la gestión del riesgo. No solo limita al efecto negativo de la incertidumbre, sino que también permite el aprovechamiento del conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño. Asimismo, presenta la estructura de alto nivel común con los documentos de gestión más empleados en todo el mundo, como son la norma ISO 9001 sobre calidad y la norma ISO 14001 sobre medio ambiente.

Además, se refuerza la evidencia del cumplimiento de los requisitos legales y otros que la organización asuma, así como el desarrollo de indicadores para demostrar la mejora continua y se enfatiza la participación de los trabajadores en todos los niveles de la compañía. Esta norma incluirá además un Anexo con orientaciones para el uso.

Beneficios de la norma ISO 45001

Entre la multitud de beneficios que la nueva norma ISO 45001 puede aportar a la gestión preventiva a nivel global, destacaremos cinco:

• Refuerza el papel de la alta dirección y del liderazgo.
• Se incrementa la participación y consulta de los trabajadores en todos los niveles.
• Incluye la comprensión de la organización y su contexto, así como de las necesidades y expectativas tanto de trabajadores como de las partes interesadas.
• Minimización de riesgos a través de un enfoque mayor en la gestión de riesgos, mediante la identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades.
• La unificación transmitida por la nueva norma ISO 45001, genera mayor garantía de cumplimiento de los requisitos legales.

El efecto producido por la nueva norma ISO 45001 sobre las empresas que la implementen, va a ser notable. Esto es debido, a que al desarrollar e implementar la política de Seguridad y Salud para cumplir con los objetivos fijados, se reducen el número de lesiones, enfermedades y muertes.

La nueva norma ISO 45001, permite mostrar y demostrar liderazgo y compromiso, lo cual reduce los riesgos en las actividades desarrolladas y, por ende, mejora el desempeño de la gestión preventiva.

No obstante, la implementación de la nueva norma ISO 45001 asegura en gran medida el acceso al mercado, ya que la alta regulación que hay al respecto hoy en día, hace prácticamente necesario la adopción de la gestión preventiva. Es una buena manera de ganar la confianza del cliente y de las partes interesadas ante un nuevo producto o servicio.

Nuevos conceptos de la ISO 45001

• Contexto de la empresa

El concepto, el contexto de la empresa, se refiere a establecer los factores internos y externos que pueden impactar en el negocio de la empresa, como por ejemplo, el cambio en las relaciones laborales, nuevas tecnologías, nuevos materiales o temas que provienen de dentro o fuera de la empresa, ya que pueden modificar los procesos de nuestra organización. Estos cambios pueden introducir nuevos riesgos en la compañía, por lo que será necesario localizarlos y encontrar las herramientas necesarias para establecer como esos riesgos pueden ser controlados en el Sistema de Gestión.

• Liderazgo

La futura norma impulsará la importancia de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión. El determinar una política y objetivos ha sido siempre responsabilidad de la alta dirección, sin embargo, en el elemento “liderazgo” estarán presentes otros componentes como los colaboradores y el personal dentro del Sistema de Gestión.

• Información documentada

En lo relativo a este concepto, son “documentación” o “registros” términos a través de los cuales se ha hecho referencia tradicionalmente en los Sistemas de Gestión. Sin embargo, en un mundo moderno donde la mayoría de las empresas tienen smartphones, tablets o PDA, estos conceptos no consiguen encajar ya. Lo que se pretende encontrar no es información, sino una manera de procesarla, ya que desde el punto de vista del Sistema de Gestión se debe garantizar la correcta implementación de este proceso. Por lo cual, la norma tendrá nuevas consideraciones sobre la documentación y lo que esto supone, orientada hacia un mundo moderno, todavía incorporará el concepto de “documentación” y “registros”.

¿Cuál es el campo de aplicación de la norma ISO 45001?

Debemos recordar que la ISO 45001 establece requisitos específicos para que se implemente un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Permite que las organizaciones generen condiciones de trabajo saludables y seguras para prevenir todos los daños posibles, además de la importancia que tiene evitar el deterioro en la salud de los empleados y mejorar proactivamente el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Es necesario desarrollar e implementar una política de seguridad y salud en el trabajo y los objetivos en los que se debe tener en cuenta los diferentes requisitos legales que les atañen.

Software para la nueva ISO 45001 de 2018

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.

La eficacia y eficiencia de la ISO 45001 año de creación 2018, es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas.