¿Por qué son importantes los checklist en los sistemas HSE?

Sistemas HSE

Los Sistemas HSE (Health, Safety and Environment) no deben verse como una responsabilidad regulatoria, ya que aporta innumerables oportunidades para las organizaciones que la gestionan. Entre los beneficios destacamos:

• Reducción de costos
• Minimización de riesgos
• Disminución de las tasas de ausencia y rotación laboral
• Reducción de accidentes
• Disminución de sanciones y multas por acciones legales
• Mejora de la imagen de empresa entre los proveedores, socios, clientes, inversores y la sociedad.
• Incremento de la productividad al contar con personal sano, con buen clima laboral y motivados.

Existen estudios sobre los sistemas HSE que nos muestran como una inadecuada gestión repercute sobre las organizaciones y sobre el propio personal:

• Debido a enfermedades y lesiones, los trabajadores pierden gran cantidad de días laborales.
• Como consecuencia de enfermedades de índole profesional, mueren personas.
• Existe una gran probabilidad de que los trabajadores padezcan enfermedades laborales.
• Se produce un mayor número de lesiones en el lugar de trabajo, algunos con graves consecuencias.
• Se originan costos extras y pérdida de reputación.

Checklist

Los checklist o listas de chequeo son hojas de verificación, se trata de formatos que se desarrollan para que, entre otros objetivos, se realice un control del cumplimiento de requisitos del sistema HSE. Es una herramienta de trabajo muy potente cuando se quiere garantizar que tanto el trabajador como el inspector, ejecutan las acciones estipuladas sin olvidar ninguna.

Los checklist en los sistemas HSE ayudan a:

• Ejecutar las actividades que requieren un orden y que son necesarias realizar sin olvidar ningún requisito.
• Llevar a cabo inspecciones en las que es necesario dejar evidencias de los aspectos que han sido inspeccionadas.
• Minimizar los errores, ya que se comprueba que los objetivos especificados mediante el checklist se cumplen.
• Tener una mejor organización dentro de la empresa, ya que nos facilitan el orden en el que se deben desarrollar las tareas.

En definitiva, las listas de chequeo son muy importantes porque posibilitan la agrupación de todos los requisitos que forman un proceso de trabajo, el cual será inspeccionado a través de dicha lista con el objetivo final de garantizar que se cumplen.

Para la gestión de Checklist en la organización, la tecnología se puede convertir en una gran aliada. La tecnología permite realizar estas listas de chequeo de un modo más profesional, sin pérdidas de información, controlando donde se ejecutan y obteniendo en tiempo real la información. Lograr que este tipo de procesos se agilicen, ayuda a que el personal además de asegurar que todo se realiza según lo establecido, pueda dedicar parte de su jornada a otras actividades.

Software para Checklist

ISOTools Excellence ha desarrollado el software modular más completo para la gestión de su sistema HSE, HSESoft.

Con HSESoft podrá realizar la gestión integral desde el hallazgo en campo, hasta el análisis para la toma de decisiones. HSESoft es una solución tecnológica que le ayuda a las organizaciones a:

• Planificar todas las actividades a realizar de seguridad, salud y medio ambiente; inspecciones, capacitaciones, vigilancia de la salud, revisión de EPPs, etc.
• Ejecutar listas de chequeo programadas en los PCO en terreno.
• Reportar en el mismo lugar del incidente desde el dispositivo móvil.
• Adjuntar fotografías como evidencia y reporte toda la información necesaria que posteriormente quiera analizar y medir de manera automática.
• Visualizar rápidamente su nivel de exposición al riesgo mediante mapas de calor en tiempo real.
• Controlar las desviaciones y cumplimiento de compromisos y actividades en tiempo real.

Además, HSESoft cuenta con una App que puede ser descargada tanto para dispositivos iOS como para Android. Se trata de una completa Suite Mobile a través de la cual las organizaciones podrán:

• Gestionar sobre el terreno los incidentes desde el dispositivo móvil.
• Adjuntar evidencias fotográficas en la App.
• Incluir testimonios.
• Acceder a la información desde cualquier lugar.
• Activar alertas asociadas a los checklist.

Entre las funcionalidades que destacamos de la App de HSESoft:

• Autorizaciones de trabajo seguro.
• Checklist Offline y comunicación inmediata.
• Reporte de condiciones de salud por parte del trabajador.
• Inventario de activos y control de rotación.
• Integración con APP.
• Automatización (programación) de cumplimiento de programas de inspección.
• Integración con BI para la emisión de informes.

A continuación, os dejamos un video demostrativo para que en pocos minutos podáis ver cómo opera HSESoft desde un dispositivo mobile.

Con la solución de Inspecciones y checklist de HSESoft, tendrá el control total de la gestión HSE y analizará de manera predictiva para la minimización de incidentes y accidentes. De igual modo, podrá trabajar con tecnología mobile, lo que permitirá trabajar en terreno y consultar en tiempo real los resultados, evitando multas y sanciones debido a incumplimientos legales o medioambientales.

Tenemos disponible una demostración para que de ese modo pueda conocer de primera mano todo el potencial de la solución tecnológica HSESoft, el Software para la gestión de CheckList. Puede solicitar la demo haciendo clic aquí.