Alcance de ISO 45001. ¿Cómo definirlo correctamente?

Alcance ISO 45001

En principio, para poder adoptar este estándar se tiene que considerar, que se ha tenido que tomar un proceso de traslado a la nueva norma ISO 45001, lo cual se compone como un significativo paso estratégico para toda la organización. Por consiguiente, lo importante es adecuarse a las nuevas exigencias de la norma ISO 45001, la cual especifica dentro de sus requisitos, establecer el alcance, buscando en todo momento que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y la estrategia adoptada por las empresas logren una concordancia y puedan transitar juntos, a fin de obtener y concretar los objetivos de la organización.

Así, para determinar el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se debe contener el análisis de todo tipo de cuestiones internas como externas de la organización, ya que eso simboliza un fundamento muy importante para la toma de decisiones futuras, que al final será lo que avale el éxito de la empresa en la ejecución de su sistema.

La información deberá estar debidamente documentada, puesto que, el manejo de la documentación de la ISO 45001, es esencial para la apropiada gestión del sistema.

Disposiciones para establecer el alcance de un Sistema de Gestión de SST

Primeramente, la empresa solicitante a implementar un sistema de SST, debe establecer visiblemente cuáles son los términos y la pertinencia del Sistema de Gestión de SST, pues solo de esta manera podrá concretar el alcance verdadero del sistema.

Debemos pensar que no resulta lo mismo aplicar el alcance de un Sistema de Gestión de la SST sobre el área operaciones de una empresa, que sobre el área de, mucho menos, sobre toda la organización.

Por lo mismo, es importante definir una serie de aspectos de análisis al momento de establecer dicho alcance. Así pues, es indispensable que las empresas:

• Piense en las cuestiones internas y externas que se indican en el apartado 4.1 de la norma.
• Considere los requisitos de la norma especificados en el apartado 4.2.
• Tenga en cuenta las tareas desarrolladas en el trabajo, planeado o realizado.

Consideraciones dentro del alcance de la norma

Es importante que el Sistema de Gestión de SST incluya todas las actividades, productos y servicios sobre los cuales la empresa tenga control o conserve dominio, ya que todos esos elementos podrían ejercer una huella significativa en el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización a la que se aplica el sistema.

Es fundamental, que el alcance se halle siempre disponible como información documentada para que sea revisado cuando sea solicitado. Estimar que la nueva norma ISO 45001 es un instrumento muy práctico para diligenciar la administración adecuada de requisitos legales que son adaptables a la seguridad y la salud ocupacional y la prevención de incidentes. Por lo cual, la norma muestra muchos más requisitos que la anterior norma OHSAS 18001, lo cual permite mejorar las prácticas sobre seguridad y salud en el trabajo.

Además, debido a la distribución de esta norma descrita en el Anexo SL, nos encontramos con una inclinación con relación a la nueva orientación de todas las nuevas normas de Sistemas de Gestión desarrolladas por la familia ISO, puesto que están diseñadas para acceder una mejor unificación con el resto de normas, suministrando, por tanto, dicho proceso en empresas que ya lo han realizado otros sistemas de gestión adicionales, como pueden ser los sistemas de calidad y de gestión ambiental.

La norma indica al contexto de la empresa, la cual se podría pensar en una orientación original, ya que se dice de la necesidad de pensar en el contexto, accionista económico, de la organización en donde se despliega y la relación con todas las partes interesadas, ya sean internas como externas.

De esta manera, forma este artículo adentro del apartado 4 de la norma, propone un análisis del contexto general de la empresa, donde se debe valorar su visión, misión, oportunidades y amenazas, así como las fortalezas y debilidades, ya que todos estos factores evaluados permitirán identificar los problemas y necesidades que, en el tiempo, pueden representar un impacto en la planificación del Sistema de Gestión de SST.

Es por esto, que la nueva norma califica como necesidad el hecho de establecer las cuestiones internas y externas que pueden ejercer cierta influencia en el propósito de la organización y su gestión estratégica, a conservar un adecuado liderazgo dentro del estándar ISO 45001, puesto que, todo ello logra impactar claramente a la competencia de la empresa para conseguir algún efecto planificado en su sistema de gestión.

De esta forma, el análisis del contexto externo es esencial, ya que, al no tener revisión del mismo, se debe valorar una sucesión de elementos como directrices sociales, políticas y económicas, tal cual los cambios tecnológicos, legales, orientación al mercado, etc.

Software para ISO 45001

ISOTools, el Software para ISO 45001, le proporciona todas las herramientas para cumplir con los requisitos de la norma ISO 45001. Dispone de un potente sistema para gestionar los incidentes. Esto ayuda a minimizar el riesgo de reiteración, permitiendo el cumplimiento y seguimiento de las medidas incluidas en el plan de actividades preventivas. No permita que la gestión de su sistema basado en la norma ISO 45001 le supere en tiempo o forma, y busque la mejor solución.

Además permite gestionar todo el ciclo de vida de los incidentes acaecidos. Esto es desde el registro, clasificación, comunicación a partes interesadas y análisis causal hasta la definición de los planes de acción necesarios. Estas medidas se podrán evaluar para comprobar su eficacia.

Esta gestión integral que incide en el análisis de causas favorece un conocimiento en la organización que previene de futuros incidentes.