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Una buena manera de organizar un gestor documental para un sistema integrado de gestión es hacerlo en base a los procesos.
En el post “Gestión documental en Sistemas Integrados ISO”, hablamos de los documentos maestros como la política y los objetivos de gestión y una serie de procedimientos e instructivos que describen los diferentes procesos incluidos en el sistema de gestión.
Con el enfoque basado en procesos de los sistemas gestión integrados, el protagonismo no debe estar centrado en la documentación y debe enfocarse a los procesos y su gestión. La documentación es, en este contexto, la necesaria para asegurar que los procesos serán eficaces.
Los Sistemas de Gestión posibilitan a las empresas organizar y controlar sistematizadamente los procesos que se llevan a cabo en las diferentes áreas, facilitando el correcto funcionamiento de la organización en tan diversos hábitos como puede ser a calidad, el medio ambiente, la seguridad de la información, etc.
Cada vez son más las organizaciones que abordan la gestión de determinadas áreas mediante la aplicación de normas internacionales ISO. La calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo son algunas de las áreas de gestión en las que fácil y rápidamente se pueden implantar este tipo de normas internacionales como la ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.
La norma ISO 14001 está sufriendo una revisión, pero no ella sola sino que también la norma ISO 9001 y la OHSAS 18001 (la OHSAS 18001 pasará a ser ISO en 2016). A principio de 2015 está previsto que vea la luz la nueva ISO14001:2015.
La norma ISO 27001 permite la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad eficiente a la hora de gestionarlo y pudiendo corregir los incidentes que se puedan dar, causando consecuencias en la información guardada. La norma plantea crear acciones preventivas que eviten o detecten las amenazas que se puedan producir.
Las organizaciones deben tener en mente el cuidado del bienestar y la salud laboral de sus empleados, la manera más sencilla de llegar a esto lo proporciona OHSAS 18001. La norma proporciona a la organización un aumento de productividad, competitividad y sostenibilidad.
Estudiando los cambios más significativos que se van a realizar en la nueva ISO 14001:2015 vemos como se han modificados los requisitos relacionados con la evaluación del desempeño ambiental.
Gestionar los contaminantes es algo bastante importante para las empresas, ya que estás se debe asegurar de que los residuos que producen son gestionados de una forma eficaz, evitando la contaminación en el medio ambiente y preservando la seguridad y la salud en el puesto de trabajo.
La norma ISO 27008 está enfocada a la implantación y operación de los controles, se puede implantar en todas las empresas, sin distinciones de tamaño, localización, etc. La empresa debe realizar revisiones o controles vinculados a la seguridad de la información.
