¿Qué contenidos debe incluir un Plan de Integración?

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Sistemas Integrados

Es fundamental que el Plan de Integración incluya un contenido que dé respuesta a una serie de preguntas que hace posible que la organización lleve a cabo de un modo eficaz y controlado la integración de los sistemas de gestión.

El Plan de Integración dará respuesta a:

Los objetivos de la integración.
El alcance del sistema de gestión integrado.
El punto de partida de la organización, el cual justifica tanto a los objetivos como al alcance.
El nivel de integración.
El modo de integración.
La persona responsable de la implantación.
Las actividades que se van a desarrollar.

Siempre que se vaya a ejecutar una integración de sistemas, será imprescindible definir el modelo de sistema de gestión integrado en función del nivel de integración que la organización desee alcanzar.

La definición de un sistema de gestión integrado de las áreas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud laboral implica:

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La identificación clara de productos y/o servicios, de aspectos ambientales y de los peligros y riesgos que se producen en el puesto de trabajo.
Identificación de los proyectos de la organización que están relacionados directa o indirectamente en las características de productos y/o servicios, aspectos ambientales y de los peligros y riesgos laborales.
Establecimiento del Mapa de Procesos del sistema de gestión integrado y las relaciones que se producen entre dichos procesos.
Definición del alcance, determinando los procesos en los que se va a llevar a cabo la integración.

En el Plan de Integración quedará definido el orden en el que deben desarrollarse las actividades

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La organización debe conocer a la perfección la estructura documental del sistema integrado, ya que la documentación utilizada como los manuales, fichas de procesos… es un aspecto fundamental en el proceso de integración.

A la hora de elaborar el Plan de Integración, no es necesario que sea un documento extenso. El objetivo del Plan de Integración es que la Dirección se informe de los aspectos fundamentales que dan respuesta a la necesidad de desarrollar el proyecto de integración.

Además, en el Plan de Integración quedará definido el orden en el que de desarrollarse las distintas actividades, para ello las organizaciones deberán plantearse cuales van a ser los procesos en los que se va a implantar la integración.
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A través de la Plataforma Tecnológica ISOTools, las organizaciones que lo deseen llevaran a cabo la integración de la norma ISO 9001, ISO 14001 y/u OHSAS 18001, así como lo permitirá en un futuro con la versión de estas normas.