¿Hasta cuándo es válida la norma ISO 14001:2004?

La gestión medioambiental

Las organizaciones se ven obligadas, cada vez más, a cumplir con una serie de obligaciones ambientales. En ocasiones, se trata de normativas y leyes de obligado cumplimiento impuestas por la Administración, mientras que otras exigencias se producen por parte de clientes, sindicatos, los propios trabajadores y la sociedad en general. Hasta ahora, la norma ISO 14001:2004 era una de las principales referencias para la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental. Dicha norma se encuentra, en la actualidad, en pleno proceso de sustitución.

La nueva norma 14001:2015

El 15 de septiembre de 2015, se ha publicado definitivamente la norma ISO 14001:2015. El documento de la norma ya está listo para comprarse y ver de primera mano las modificaciones que trae la nueva versión, entre ellas:

• Se introducen una serie de conceptos más avanzados y ambiciosos para la gestión ambiental, como por ejemplo la Responsabilidad Social Corporativa y el Desarrollo Sostenible.
• Mayor integración con el resto de normas ISO.
• Identificación de oportunidades de negocio en la gestión ambiental.
• Aumento de la efectividad y reducción de costos al simplificarse los trámites burocráticos.
• Se introduce una nueva estructura denominada HLS (estructura de alto nivel, en sus siglas en inglés) que será común para las nuevas normas y actualizaciones, como la ISO 39001 de Seguridad Vial o la UNE 166002 de Gestión de la I+D-i.
• Se introduce el concepto de “información documentada” que incluye los procesos, la documentación tradicional y los registros, flexibilizándose el tipo de manual (procedimiento, instrucción, proceso, registro) y el soporte para transportar la información del sistema de gestión (ERP, CRM…).
• Se le da mayor presencia al concepto de indicador y a la mejora del desempeño ambiental, especialmente las acciones proactivas.
• Se actualiza el lenguaje de la norma para hacerlo más real y adaptable a todo tipo de organizaciones, introduciendo una forma de redacción más explicativa que imperativa.

La transición entre ambas normas

Se prevé un periodo transitorio de 3 años entre la ISO 14001 del 2004 y la del 2015, según las recomendaciones marcadas por la IAF.

En este sentido se puede prever una hoja de ruta de transición aproximada con los siguientes puntos y calendario:

• Las empresas que ya tienen una certificación con ISO 14001:2004 pueden solicitar que su auditoría se realice en base a la nueva versión de la norma ISO 14001:2015, a partir del día siguiente a su publicación.
• Aproximadamente un mes después de la publicación definitiva, toda organización con certificado ISO 14001:2004 que no haya pasado comité de certificación bajo la norma ISO 14001:2015 perderá su validez total.
• Las empresas que tienen previsto certificar inicialmente su sistema de gestión ISO 14001 antes de la publicación de la nueva norma, no podrán realizar la auditoría inicial en base a esa versión de la norma. Por este motivo, se les certificaría la  ISO 14001:2004 y tendrían que realizar la transición posteriormente.
• Desde la fecha de publicación de nueva norma, prevista durante el último trimestre del 2015 hasta marzo del 2017, cada empresa podrá elegir si realiza la auditoría de una versión u otra.
•  A partir de marzo de 2017, toda auditoría inicial se realizará conforme a ISO 14001:2015, puesto que en septiembre de 2018, toda organización con ISO 14001:2004 que no haya pasado un comité de certificación contra la nueva norma perderá su validez total.

Aspectos a tener en cuenta en relación a la futura norma

Hasta que no se publique el borrador definitivo, es realmente complicado determinar cuáles son los aspectos específicos a tener en cuenta por parte de las empresas que deseen obtener la nueva certificación de la norma ISO 14001:2015. Algunas recomendaciones serían:

• Tratar de identificar los posibles cambios que piense que le pueden afectar en el sistema de gestión de su empresa basándose en la información que se ha ido filtrando.
• Buscar asesoramiento de consultoras especializadas para que le ayuden a adaptar esas modificaciones al sector al que pertenece su empresa, así como tipo de organización y sistema documental.

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la ISO 14001

La ISO 14001, es sencilla de implantar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools. Además, permite una fácil actualización a la futura norma ISO 14001:2015 y su integración con otras normas de la familia ISO como: ISO 9001, ISO 27001 y la OHSAS 18001.