Los servicios de consultoría ambiental basados en la ISO 14001

La ISO 14001: una guía para la gestión medioambiental

Mediante la norma ISO 14001:2015 las empresas pueden adquirir la base sobre la que diseñar e implantar un Sistema de Gestión Ambiental que les permita tener un conocimiento detallado del impacto de cada una de sus actividades sobre el medio ambiente, y poner la medidas necesarias para avanzar hacia un desarrollo sostenible y equilibrado, respetando en todo momento la conservación del entorno y la naturaleza.

Los beneficios de obtener un certificado ISO 14001

En las últimas décadas, el ecologismo y la necesidad de preservar el medio ambiente para asegurar la calidad de vida, e incluso la supervivencia, de las generaciones presentes y futuras se está imponiendo en una parte importante de la sociedad.

El Sistema de Gestión Ambiental según la Norma ISO 14001 es un instrumento que las empresas utilizan para lograr un nivel de comportamiento ambiental óptimo que supera con creces el cumplimiento de la legalidad vigente de su país y sector de actividad. Los criterios de la norma proporcionan un medio de asegurar que las repercusiones de las actividades que realizan no se sitúan en contra de su política medioambiental.

Un sistema ambiental bien planificado permite, además, que las organizaciones sean capaces de coordinar las diferentes áreas, para así controlar la totalidad de los aspectos ambientales significativos y sus impactos, identificando asimismo las distintas opciones para reducir el consumo de recursos o de energía.

Tanto las personas como las organizaciones están cada vez más concienciadas con el ecologismo y la preservación del medio ambiente por el bien de todos. Pero además, las compañías y empresas saben que la obtención de un certificado en la norma ISO 14001 es una forma de crear valor añadido e incluso lograr una mayor rentabilidad empresarial por la mejora de la imagen de marca y otros muchos beneficios, como por ejemplo:

• Lograr el reconocimiento y la confianza de clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales, ya que la norma ISO 14001 es un estándar de referencia reconocido internacionalmente.
• Conseguir cerrar un mayor número de contratos con empresas privadas y, sobre todo, públicas. La norma ISO 14001 se están convirtiendo en un requisito imprescindible, o cuando menos puntuable, en muchos concursos de contratación para trabajar para las empresas dependientes de administraciones y entes públicos.
• Posibilidad de captar clientes sensibilizados y concienciados con la cuestión ambiental.
• Reducción de costos de energía eléctrica, combustibles, agua y materias primas.
• Ahorro en el tratamiento de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reducción.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales de cada país o sector relacionados con temas ambientales, lo que implica un considerable ahorro en multas y sanciones.
• Aumentar la posibilidades de concesión de subvenciones y otras ayudas, puesto que el cumplimento de los parámetros de calidad ambiental suele ser requisito imprescindible para sumar méritos a la hora de optar a este tipo de incentivos económicos.

El papel de los servicios de consultoría

Para conseguir sacar el máximo de partido y beneficios a la puesta en marcha de un Sistema de Gestión Ambiental certificado por la ISO 14001, es importante realizar un planteamiento exhaustivo y diseñado del sistema desde el momento mismo de su planificación, teniendo en cuenta aspectos tan diversos como: los aspectos ambientales de la organización, el establecimiento de criterios, los procedimientos de control operacional o las operaciones de mantenimiento, entre otras cuestiones.

Con el fin recibir ayuda y asesoramiento en las diversas acciones que implica el diseño y puesta en marca un Sistema de Gestión Ambiental según la Norma ISO 14001, muchas empresas deciden recurrir a la contratación de servicios de consultoría.

Los principales servicios ofrecidos por la consultoras especializadas en la ISO 14001 son los siguientes:

• Elaboración de la documentación del Sistema de Gestión, incluyendo Manual, Procedimientos y Registros necesarios, tras una selección y recopilación de los datos necesarios de la empresa.
• Realización de auditorías internas y ayuda y asesoramiento en la elaboración del informe de revisión por parte de la Dirección.
• Acompañamiento técnico en las auditorías de certificación.
• Impartir actividades formativas en la empresa para la comprensión del sistema de gestión implantado y su adecuada ejecución.
• Servicios de mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental según la Norma ISO 14001. lo que permite una actualización, optimización y mejora continua del circuito.
• Acciones de optimización y rentabilización del tiempo y el esfuerzo empleado en la implantación.
• Planificación del control operacional del sistema para conseguir la eliminación o reducción de los impactos adversos contra el medio ambiente asociados a cada actividad de la empresa.
• Poner en marcha protocolos de medición, control y mantenimiento de las acciones llevadas a cabo, recomendando las mejoras necesarias para la optimización de los procesos.
• Implicar a los proveedores y subcontratistas, comunicándoles los procedimientos o requisitos aplicables en cuanto al control operacional cuando trabajan en las instalaciones de la empresa. Esto puede realizarse a través de cláusulas contractuales específicas o de especificaciones técnicas, o bien mediante la entrega de la documentación pertinente.

Para ello, una cuestión vital es que el personal se implique, y esto se consigue evitando que el sistema de gestión suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente, debe formar parte de su pauta de trabajo habitual. Si esto se consigue, el control operacional establecido funcionará, lo que permitirá que el sistema siga en marcha de manera fluida y eficaz.

Software de automatización para ISO 14001

Con ISOTools es muy sencillo identificar y evaluar aquellos aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y planificar medidas preventivas y correctivas. Con la Plataforma Tecnológica ISOTools es muy fácil integrar la última versión de la norma 14001 con otras normas de la familia ISO, consiguiendo sistematizar e integrar dinámicas efectivas de trabajo que impliquen a todos los miembros la empresa y a los grupos de interés.