Mejorar la gestión de un Centro Educativo a través de una plataforma de gestión escolar

Gestión de un Centro Educativo

Realizar una adecuada gestión de un Centro Educativo es esencial para que el servicio que se ofrezca sea de la máxima calidad obteniendo un aumento de la eficiencia en el Centro.

La mejora continua en la gestión de un Centro Educativo, posiciona a las instituciones que la realizan con una ventaja competitiva respecto a otras que no trabajan la mejora continua de manera constante.

En el artículo de hoy veremos cómo las comunicaciones y la gestión económica influyen en la gestión escolar de un Centro Educativo y son clave para introducir una mejora en sus procesos.

Mejorar la gestión de un Centro Educativo a través de una plataforma de gestión escolar

Mejorar la comunicación

El área de comunicación es imprescindible en la gestión de un Centro Educativo.

La comunicación de un Centro Educativo es un proceso complicado, dado que abarca:

• Comunicación entre personal docente y el alumnado.
• Comunicación interna entre departamentos.
• Comunicación entre el área de gestión económica y las familias.
• Comunicación entre el personal docente y las familias.

Éstos son solo algunos procesos de comunicación de todos los que se abarcan en un Centro Educativo. Si bien, el centro es quien debe facilitar una comunicación fluida entre todas las partes interesadas y realizarlo de la manera más eficaz adaptándose a la comodidad de los actores implicados.

Con la nueva era tecnológica y junto con un Software para la gestión de la calidad, excelencia y estrategia en los Centros Educativos, se han ampliado las posibilidades de comunicación evolucionando a comunicaciones más eficaces a través de Internet o aplicaciones móviles, que posibilitan una comunicación más directa, fiable e inmediata, perfecta para las necesidades en la gestión de un Centro Educativo.

Además, permite centralizar toda la información relativa a la gestión del centro, realizar y enviar encuestas personalizadas a padres, alumnos, profesores, etc. as.

Con el objetivo de asegurar la calidad docente, mejorar la gestión de un Centro Educativo y potenciar la relación con las familias, se pueden crear indicadores de satisfacción por aula y realizar un posterior análisis bien por aula o de forma general para toda la entidad educativa.

Las comunicaciones se deben realizar siguiendo el cumplimiento de la ley de protección de datos y garantizando un alto grado de seguridad de los datos personales de las partes interesadas almacenados por el Centro Educativo.

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Eficacia en la gestión de recursos

La eficacia en la gestión de recursos también es un aspecto clave en la gestión de un Centro Educativo, dado que, se pueden incluir mejoras que impliquen un ahorro económico y en costes de tiempo para tareas administrativas.

A través de una plataforma de gestión escolar se puede aplicar la gestión por procesos, de forma que el centro pueda planificar así como evaluar las actividades que realiza de acuerdo a la estrategia de calidad y excelencia establecida.

Mantener la documentación bajo control y accesible en todo momento también es clave para mejorar el servicio y optimizar los procesos reduciendo la duplicidad de tareas, la carga administrativa y los costes de fungibles como el papel. A través de una herramienta tecnológica es posible tener acceso 24×7 a la documentación desde cualquier lugar con acceso a Internet, tener control de accesos a la documentación, trabajar con flujos de trabajo de aprobación, revisión o difusión, control de versiones de la documentación y trabajar de forma colaborativa.

Y también agiliza la gestión de actividades como las salidas extraescolares, las actas de reunión, permitiendo una gestión más eficiente.

ISOTools Educación

La plataforma tecnológica de ISOTools permite realizar una gestión de un Centro Educativo integral y eficaz, está diseñado para facilitar el trabajo entre el profesorado, el alumnado, las familias y el personal no docente.

Ya son muchos los clientes que han confiado en la herramienta de Gestión de Calidad de ISOTools para sus Centros Educativos. Si quiere conocer más acerca del Software para la gestión de un Centro Educativo puede solicitar más información y resolveremos todas sus dudas.