¿Qué relación existe entre la integración sistemas de gestión con la nueva ISO 45001?

Integración sistemas de gestión

La integración de sistemas de gestión constituye elementos fundamentales para llevar a cabo una política adecuada en el seno de cada empresa. Desde hace casi medio siglo, los diferentes protocolos y estándares de producción han ido surgiendo y configurando las normativas ISO para la gestión de la calidad, siendo el marco perfecto para que las compañías puedan organizarse y alcanzar los objetivos adecuados.

La integración entre sistemas de gestión es una plataforma que permite unificar los sistemas de gestión, los cuales, anteriormente se trabajaban de forma independiente. Esta integración se realiza con el fin de reducir costos y maximizar resultados. Los Sistemas Integrados de Gestión generalmente comprenden los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Salud en el Trabajo.

Según la ISO (Organization for Standarization) la normalización es una actividad que tiene por objeto establecer, ante problemas reales o potenciales, siendo disposiciones destinadas a utilizarlos de forma común o repetidos con el fin de conseguir un nivel de ordenamiento óptimo en un contexto dado, que puede ser tecnológico, político o económico.

Puede ser lo mismo, resolver problemas reales o potenciales mediante mecanismos estandarizados. De esta manera, la normalización persigue la simplificación, la unificación y la especialización, redundando en la optimización del proceso que estemos tratando.

El conjunto de reglas y principios relacionados entre sí de manera ordenada, se les puede definir como sistema de gestión y puede que sean definidos según los diferentes estándares internacionales.

Al contar con diferentes referenciales independientes, las empresas pueden optar por incorporarlos progresivamente o bien adaptados a medida que existen exigencias externas que suponen su incorporación. En ambos casos, puede darse el caso de que una empresa cuente con varios sistemas independientes de gestión, lo que multiplica los recursos que la misma tiene que establecer.

La problemática, surge cuando la integración de sistemas de gestión no aprovecha las partes comunes de los distintos referenciales para generar una nueva estructura que aúne a todos ellos. Es necesario que aparezca una nueva oportunidad para obtener mayor rentabilidad y fiabilidad en los diferentes resultados, así como, para alcanzar metas más ambiciosas utilizando los mismos recursos.

Algunas de las principales ventajas que presenta la integración son:

• Simplificación de los requisitos del sistema de gestión.
• Minimizar la complejidad asociada a la implantación de los diferentes sistemas.
• Optimizar los recursos.
• Reducir los costes.
• Realizar las auditorías integradas.
• Alineación de los objetivos de los diferentes estándares y sistemas.

En la actualidad los estándares más usados por la organización para la gestión de su actividad son:

• ISO 9001, relacionado con la gestión de la calidad
• ISO 14001, relacionado con la gestión de los aspectos ambientales
• ISO 50001, relacionado con la gestión energética
• OHSAS 18001, el objetivo es optimizar la gestión en materia de prevención de riesgos laborales

A pesar de que el estándar OHSAS 18001 no tenga una estructura de alto nivel homogénea a los estándares ISO, puede ser integrado con este tipo de sistemas de gestión.

Recientemente se ha aprobado la nueva ISO 45001. La nueva ISO 45001 se redacta, entre otras cosas, para aumentar la facilidad de implementación de un sistema de gestión en materia de prevención de riesgos laborales, y por lo tanto, ayudar a mejorar la condiciones de los trabajadores, además está dotada de la misma estructura de alto nivel que los estándares ISO.

Desde la fecha de publicación de la norma, las organizaciones que tengan implantado un sistema conforme a la norma OHSAS 18001, contarán con un período de tres años para hacer la transición, ya que la nueva norma, anulará el estándar OHSAS 18001.

Es necesario recoger los principales avances de la nueva ISO 45001, además de aumentar la facilidad de implementación e integración son:

• Refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, como parte relevante en su estrategia de negocio.
• Pone mucho más énfasis en el contexto en el que trabaja la empresa y en la gestión de sus riesgos, no sólo limitado al efecto negativo de la incertidumbre, también para aprovechar el conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño.

La integración de sistemas de gestión ha sido y sigue siendo una herramienta indispensable para mejorar los procesos productivos y caminar hacia la excelencia, posicionándose como elementos diferenciales en términos de calidad, gestión de los aspectos ambientales significativos, aprovechamiento energético o prevención de riesgos laborales, entre otras materias.

Software para Sistemas Integrados

La Plataforma Tecnológica posibilita la integración de sistemas normalizados de gestión y modelos de excelencia. ISOTools es una herramienta diseñada para hacer más efectivo el manejo de la documentación, mejorar la comunicación y reducir tanto tiempos como costos.