Documentación imprescindible en ISO 45001

Gestión de la salud y seguridad ocupacional 

La gestión de la salud y la seguridad ocupacional (SSO) es una de las preocupaciones más importantes de cualquier organización. La norma ISO 45001 se ha desarrollado para proporcionar una guía efectiva para la implementación de un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional (SGSST) que, además, permite a las empresas garantizar la seguridad y la salud de sus empleados. Una de las claves del éxito de un SGSST es una documentación efectiva y completa. Con relación a la documentación, esta es imprescindible para garantizar la gestión efectiva de la salud y la seguridad ocupacional en la organización. Esta documentación debe ser clara, concisa, precisa y estar disponible en todo momento para todas las partes interesadas.

ISO 45001 es un estándar internacional que se centra en la gestión de la salud y la seguridad ocupacional en el lugar de trabajo.

Documentación imprescindible

Los documentos imprescindibles que se deben incluir en el sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional (SGSST) según la norma ISO 45001 son los siguientes:

1.- Política de salud y seguridad en el trabajo: es el documento principal que establece el compromiso de la organización con la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. La política debe incluir los objetivos generales de la organización en materia de seguridad y salud en el trabajo.

2.- Manual del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional: es un documento que describe la estructura, la organización y la gestión del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional. Este documento debe describir cómo se implementará la política de salud y seguridad en el trabajo.

3.-Evaluación de riesgos y oportunidades: es un proceso que permite identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados con las actividades de la organización. La evaluación de riesgos es un paso clave para la implementación efectiva del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.

4.- Planificación y control operacional: se refiere a la implementación de medidas de control para mitigar los riesgos identificados en la evaluación de riesgos y oportunidades. El control operacional es un proceso clave para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.

5.- Registro de accidentes e incidentes: es un registro detallado de todos los accidentes e incidentes que ocurren en el lugar de trabajo. La recopilación de esta información es fundamental para identificar patrones y tendencias que permitan la implementación de medidas preventivas efectivas.

6.- Auditorías internas: son un proceso clave para evaluar la efectividad del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional y para identificar áreas de mejora.

7.- Evaluación del desempeño: es un proceso que permite medir el desempeño del sistema. La evaluación del desempeño se utiliza para garantizar que el sistema de gestión esté cumpliendo con los objetivos establecidos y para identificar oportunidades de mejora.

Estos son solo algunos de los documentos imprescindibles. La lista completa de documentos dependerá de las necesidades y requisitos específicos de cada organización.

Conclusiones

En conclusión, la implementación de un sistema de gestión de la SST según la norma ISO 45001 requiere una serie de documentación imprescindible.  Además, estos documentos ayudan a la organización a establecer políticas y procedimientos efectivos para minimizar los riesgos laborales y promover un ambiente de trabajo seguro y saludable. La documentación, junto con la auditoría y la revisión del sistema, son componentes clave para asegurar que la organización cumpla con los requisitos de la norma ISO 45001 y mejore continuamente su desempeño en seguridad y salud ocupacional. Por tanto, es importante que la documentación sea actualizada, accesible y comunicada a todos los empleados de la organización para garantizar que se cumplan los objetivos del sistema de gestión de la SST.

En resumen, la documentación en la ISO 45001 debe ser clara, concisa y relevante, y debe estar adaptada a las necesidades específicas de la organización y su contexto. De hecho una buena documentación puede contribuir significativamente a la eficacia y eficiencia del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, lo que a su vez puede mejorar la seguridad y salud de los trabajadores y aumentar la productividad y rentabilidad de la organización.

Riesgos bajo control con el Software ISO 45001